根据国家相关规定，学历证书或学位证书遗失后，可由本人向原发证机构申请，原发证机构审查后出具相应《学历证明书》或《学位证明书》。证明书内容与证书基本相同，贴本人免冠照片，盖学校印章并编号，与证书具有同等效力。办理程序如下：
一、毕业证明、毕业证明书办理程序（2013年以后毕业学生的毕业证明利用校内自助服务终端自助打印，无需提供材料）：
1.填写《东北石油大学办理毕业（学位）证明申请表》（一式2份，附照片）；
2.填写《东北石油大学办理毕业（学位）证明查档单》，到学校档案馆查阅相关档案（2010年以后毕业的学生可以省略此项）；
3.本人近期二寸蓝底免冠彩色照片2张、同版小于32kb的电子照片（毕业证明不需要）；电子照片发送至邮箱 xjk23023@163.com
4.申请人身份证原件及复印件1份（如需他人代办的需提供申请人身份证复印件1份、代办人的身份证原件及复印件1份、申请人签字的授权委托书1份）；
5.录取名单（录取三联单）1份（档案馆复印，2001年以后毕业的学生省略此项）；
6.因工作单位查档需要的，还须提供单位查档证明材料；
二、学位授予证明、学位证明书办理程序（2013年以后毕业学生的学位证明利用校内自助服务终端自助打印，无需提供材料）：
1.填写《东北石油大学办理毕业（学位）证明申请表》（一式2份，附照片）；
2.填写《东北石油大学办理毕业（学位）证明查档单》，到学校档案馆查阅相关档案（2008年9月以后毕业的学生省略此项）；
3.本人近期二寸蓝底免冠彩色照片2张；（学士学位授予证明不需要）
4.申请人身份证复印件1份（如需他人代办的需提供申请人身份证复印件1份、代办人的身份证原件及复印件1份、申请人签字的授权委托书1份）；
5.因工作单位查档需要的，还须提供单位查档证明材料；
三、办理时间、地点
1、申请人将上述材料送交教务处学籍科（机关楼二楼），电子版照片发送电子邮件至：xjk23023@163.com，名称以办证类型＋姓名命名，资料上交后由教务处主管领导审核批准后，予以办理。
2、毕业（学位）证明书一般需10个工作日办理完毕。
附件1：东北石油大学本科生成绩与学历学位证明管理办法（东油校发〔2019〕61号）
附件2：东北石油大学办理毕业（学位）证明申请表.doc
附件3：东北石油大学办理毕业（学位）证明查档单.doc
附件4：授权委托书样表.doc
