关于2021年开展本科生留级、退学工作的通知

根据《东北石油大学本科生留级与退学管理办法》（东油校发〔2017〕68号）和《东北石油大学本科生留级与退学管理办法》（东油校发〔2019〕26号），现将相关事项通知如下：

一、工作依据

（一）根据《东北石油大学本科生留级与退学管理办法》（东油校发〔2017〕68号和东油校发〔2019〕26号）第三条“在校学习期间因学习困难跟不上学习进度的学生，可以自愿申请留级，留级后累计在校时间（含休学时间）不能超过最长学习年限。”申请程序为：学生本人填写《东北石油大学本科生自愿留级申请表》（见附件1），由学生所在院部签署意见后报送教务处。

（二）根据《东北石油大学本科生留级与退学管理办法》（东油校发〔2017〕68号）第四条第（一）项“按照所在专业执行教学计划要求，每一学年结束时所获得的必修课（含限选课，下同）学分未达到该学年应修必修课学分的2/5者，给予留级处理”，需要对2017级建筑学专业、2018级全校普通全日制在校本科生在2020-2021学年内所获得的必修课程学分情况进行统计，并对相应的学生进行留级处理（统计表请见附件2）。

（三）根据《东北石油大学本科生留级与退学管理办法》（东油校发〔2017〕68号）第四条第（二）项“按照所在专业执行教学计划要求，学生在进入毕业年级时，所获得的必修课学分未达到应修必修课学分的3/4者，给予留级处理”，需要统计2017级建筑学专业、2018级（不含建筑学专业）普通全日制在校本科生所获得的必修课程学分情况，并对相应的学生进行留级处理（统计表请见附件2）。

（四）根据《东北石油大学本科生留级与退学管理办法》（东油校发〔2019〕26号）第四条第（二）项“累计未获得必修课程学分大于等于20且小于26者，给予留级处理”，需要统计2019级、2020级全校普通全日制在校本科生所获得的必修课程学分情况，并对相应的学生进行留级处理（统计表请见附件3）。

（五）根据《东北石油大学本科生留级与退学管理办法》（东油校发〔2017〕68号）第五条“学生有下列情况之一，给予退学处理：1、按照所在专业执行教学计划要求，每一学年结束时所获得的必修课学分未达到该学年应修必修课学分的1/4者；2、不论何种原因，累计在校时间（含休学时间）达到最长学习年限未修完教学计划和培养方案规定的内容且不满足结业条件者；3、留级试读期满后仍达到本办法规定的留级条件者。” 需要对2017级建筑学专业、2018级全校普通全日制在校本科生在2020-2021学年内所获得的必修课程学分情况进行统计，并对相应的学生进行退学处理（统计表请见附件2）。

（六）根据《东北石油大学本科生留级与退学管理办法》（东油校发〔2019〕26号）第五条“学生有下列情况之一，给予退学处理：1、累计未获得必修课程学分大于等于26者；2、累计两次留级（含留级、自愿留级等）后，又达到本办法第四条第（二）项规定者；3、留级试读期满后，又达到本办法第四条第（二）项规定者。4、根据《东北石油大学本科生留级与退学管理办法》（东油校发〔2019〕26号）第六条，不论何种原因，累计在校时间（含休学时间）达到最长学习年限未修完教学计划和培养方案规定的内容且不满足结业条件者；5、留级试读期满后仍达到本办法规定的留级条件者。” 需要对2019级、2020级普通全日制在校本科生所获得的必修课程学分情况进行统计，并对相应的学生进行退学处理（统计表请见附件3）。

（七）在最长学习年限内，因达到《东北石油大学本科生留级与退学管理办法》（东油校发〔2017〕68号和东油校发〔2019〕26号）规定而受到退学处理的学生，可以自愿申请留级试读。

1、留级试读申请条件：

（1）平时表现良好，申请前未曾试读，未受过任何纪律处分或者受过纪律处分且已解除；

（2）试读后累计在校时间预计不会大于最长学习年限。

2、留级试读申请程序：

（1）学生本人在接到所在院部退学通知后1个工作日内填写《东北石油大学本科生留级试读申请表》（见附件4），报送所在院部审核；

（2）学生所在院部对其平时表现做出鉴定，签署意见后报送教务处。

3、学生只能申请试读一次，试读期为一学年，试读期间暂按留级学生管理。