各学院、全体本科生：
为适应疫情常态化下教学管理需求，教务处学籍管理科对学籍异动流程进行了优化，全面采用线上进行。自2021-2022-2学期开始，本科生学籍异动均通过教务管理系统线上办理。
一、申请条件
如学生由于自身原因申请学籍异动，应主动联系所在学院，经辅导员老师确认符合申请条件后，在本科生教务管理系统进行网上申请。
二、学籍异动类型及其具体要求：
学籍异动类型主要有：复学、休学、退学、保留学籍（当兵入伍）、降级、转学、调整班级等。
（一）复学
1. 异动类别：复学；
2. 异动原因：自身原因、病愈、退役，其他；
3. 办理时限：开学后2周内；
4. 附件材料：
（1）因病休学申请复学，需提供病愈的相关证明材料（医院证明）。
（2）退役复学需提供退役证明复印件、身份证复印件（由于特殊原因在开学两周后复学的还需提供延迟退役说明），退役复学转专业需要一起申请，不能分开申请。
（3）其他原因申请复学需要提交辅导员签字的情况说明。
5.复学所去班级的填写应咨询辅导员老师，休学一年即降级，不能回原班级。
（二）休学
1.异动类别：休学；
2.异动原因：因病、成绩不佳、家长病重、贫困、调整状态、自身原因、其他；
3.办理时限：不限时；
4.附件材料：
（1）因病休学需提供医院诊断证明；
（2）其他原因休学需提供相应情况说明材料。
5.休学时间一般为一年，到期后仍不能回学校上学需办理继续休学手续；
（三）退学
1.异动类别：退学；
2.异动原因：自动退学、成绩不佳、家长病重、贫困、调整状态、对专业不感兴趣、其他原因退学、自身原因、不适应、其他；
3.办理时限：不限时；
4.附件材料：
（1）身份证复印件；
（2）含有家长和辅导员签字的自愿退学承诺书；
（3）财务处开具的不欠学费证明(微信公众号截图即可）。
（四）保留学籍
1.异动类别：保留学籍；
2.异动原因：应征入伍；
3.办理时限：不限时；
4.附件材料：身份证复印件，入伍通知书。
（五）降级、调整班级
1.办理时限：开学后两周内；
2.附件材料：申请人所在学院的情况说明。
（六）转学
1.办理时限：不限时；
2.办理要求：提前联系学籍科。
三、操作流程
（一）登录东北石油大学本科教务管理系统（http://jwgl.nepu.edu.cn）→业务办理→学籍变动→学籍变动申请；
图1
（二）在“异动后情况”中按照通知要求填写“异动类型”及其对应的“异动原因”；学院、专业、年级、班级等异动后的数据，需经学院专业负责人同意确认后填写；
图2
（三）填写完成→提交申请→我的异动申请→查看异动记录→等待审核→打印异动证明。
图3
四、审核流程
学生提交线上申请——学院副书记审核——教务处学籍科审核——学生打印异动证明——完成学籍异动。
五、注意事项
（一）申请时填写的相关信息需真实有效，且提前和辅导员商议过，填写错误带来的一切后果由学生本人承担；
（二）异动类别及其原因需按照通知要求规范填写；
（三）最长学习年限为学制加2，休学时间包括在学习年限计算范围内；
（四）退役复学转专业的学生转入大类专业后，在该大类专业分流时可直接选择专业，不参加专业分流；
（五）转专业、大类分流等需要批量进行的学籍异动无需学生申请，学院将异动文件和名单直接上交教务处学籍科，由教务处进行异动。
东北石油大学教务处
2022年03月15日
