各院部：
2022级新生已完成报到，为了确保新生学籍注册工作顺利进行，现将相关工作安排如下：
新生学籍注册包含3种类型，分别为正常报到、放弃入学资格、保留入学资格。保留入学资格时限以一年为期，最长两年。放弃入学资格和保留入学资格学生均须提供相关材料，具体要求如下：
一、保留入学资格
1、由于应征入伍保留入学资格
（1）高考录取通知书复印件3份；
（2）学生本人身份证复印件3份；
（3）学生入伍通知书复印件3份；
（4）《东北石油大学学生保留入学资格申请表》2份。
2、因病、因事等其他特殊原因保留入学资格
（1）《东北石油大学学生保留入学资格申请表》1份，所有签字均须本人手写；
（2）高考录取通知书复印件1份；
（3）申请保留入学资格材料复印件1份（如二级甲等以上医院病例证明或相关情况说明等）。
（4）学生本人身份证复印件1份.
二、放弃入学资格
因自身原因自愿放弃入学资格者需要提交书面申请（申请材料由学院存档）。
三、如委托他人办理放弃入学资格、保留入学资格还需提供委托书、被委托人身份证原件及复印件。
四、学院审核通过后填写《XXXX学院2022级学生放弃入学资格汇总表》、《XXXX学院2022级学生保留入学资格汇总表》、《XXXX学院2022级新生数据》。
五、时间要求：
由于疫情原因，各院部请于2022年9月18日前将《XXXX学院2022级学生放弃入学资格汇总表》、《XXXX学院2021级学生保留入学资格汇总表》和《XXXX学院2022级新生数据》的电子版发送到学籍科邮箱：xjk23023@163.com。纸质版材料上交时间另行通知。
1.XXXX学院2022级学生放弃入学资格汇总表.xls
2.XXXX学院2022级学生保留入学资格汇总表.xls
3.东北石油大学学生保留入学资格申请表.doc
4.放弃入学资格申请书（参考模板）.docx
东北石油大学教务处
2022年9月16日
