各院部、全体2023级新生：
2023级新生档案填报工作已经开始，请各院部安排专人于2023年9月13日17：00前到档案室（机关楼227）领取档案相关材料。收到材料后，认真阅读填写说明（附件1），按照相关要求认真填写，所有材料填写完成后，按学号从小到大排序，以学院为单位于2023年9月22日17：00前交到教务处学籍科。
相关要求：
1、此次档案材料填写对象为全体2023级新生，包括普通本科、专升本、第二学士学位、恢复入学资格学生，不包括留级至2023级学生；
2、上交材料：《目录》、《学生登记表》、《学籍卡》、身份证复印件、录取通知书复印件、团员材料、高中或专科档案（不得拆封）等，以上材料统一装入档案袋（填写信息、粘贴信息条）按学号从小到大排序；
3、如没有高中档案，请联系高中毕业学校，如所在省份为电子档案，请联系招生就业处打印；
4、学生档案关系到学生的切身利益，请各学院务必督促学生严格按照相关要求（详见附件）填写，上交前各学院务必安排专人逐一检查所有学生档案，填写《东北石油大学本科生档案信息核查统计表》（附件2：辅导员签字），同新生档案一并上交。对于信息填写不全或有误的及时补充或修改，缺少材料暂时无法补充的做好记录并督促学生在本学期放假前提交，无法补充的由学生本人填写档案缺失材料确认表（附件3：装入本人档案袋）。由于档案填写不正确所产生的一切后果由学生本人负责；
5、秦皇岛校区学生档案收集整理事宜由秦皇岛校区单独通知。
东北石油大学教务处
2023年9月13日
附件1：东北石油大学新生档案填写说明
附件2：东北石油大学本科生档案信息核查统计表
附件3：东北石油大学本科生档案缺失材料确认表
