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机构设置及工作职责

作者:时间:2020-03-14点击数:

一、机构设置

团长1名(大三)、副团长3名(大三);

办公室:主任1名(大三)、副主任5名(大二);

督察部:部长1名(大三)、副部长5名(大二);

运行部:部长1名(大三)、副部长5名(大二);

宣传部:部长1名(大三)、副部长5名(大二);

调研部:部长1名(大三)、副部长5名(大二);

干事若干(大一、原则上每专业1-2名同学)。

二、各部门工作职责

办公室:

1.负责助理团内部会议记录;

2.负责助理团内部的人员调动;

3.负责相关信息的通报、统计与汇总;

4.负责助理团到梦空间平台活动的发布与完结;

5.负责助理团文件的起草、印发、编排和归档。

督察部:

1.负责统计记录活动、会议出勤情况;

2.负责监督各部门工作情况,定期总结汇报检查结果;

3.负责定期对教务助理团成员学习成绩进行统计与督促;

4.负责配合助理团组织的各项活动,维持会场、公共场所的秩序;

5.负责组织和安排对本科生的上课、晚自习的纪律和出勤情况进行检查、监督。

调研部:

1.负责助理团对学生的动态调研;

2.负责监督教学信息反馈工作组的日常工作;

3.负责提供助理团网络信息化数据的搜集、获取与分析工作;

4.负责助理团成员的调研技术培训,活动期间提供技术方面的支持;

5.负责助理团每周简报的收集、整理及总结,并定期向教务处提交简报分析报告。

运行部:

1.负责助理团活动的策划、筹办、组织与监督;

2.负责联系其他学生组织,保证活动的顺利进行;

3.活动结束后结合各部门意见与建议撰写活动总结;

4.负责保管助理团大型活动的策划材料及使用工具;

5.负责助理团的工作调整运行及督促,了解各时期的工作安排。

宣传部:

1.负责会议标题制定、书写、设计;

2.负责各项活动新闻的采集与整理工作;

3.负责助理团QQ官方账号日常的运营与维护;

4.负责活动及线上会议的视频录制和照片搜集;

5.负责助理团各类活动的文案撰写,海报绘制和视频制作。

干事的主要工作职责:

1、完成本专业每周教学简报信息的收集、整理和上报;

2、完成所在部门布置的各项工作。


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