第一部分 课堂教学与考试
问题1：我的教务管理系统登录密码忘记了怎么办？
答：可以点击“忘记密码”，通过身份证号或护照号找回密码，也可以联系本人的辅导员帮你初始化密码，初始密码为nepu学号#。
问题2：登录教务管理系统时，提示“您本学期未进行学期注册，无法登录系统”，怎么办？
答：请及时缴纳学费，财务处会定期审核为您注册。如果急于登录教务管理系统，可以联系财务处，电话0459-6503246。
问题3：VPN登录密码忘记了怎么办？
答：1、由于安全原因，用户遇到首次登陆自动锁定问题，请在钉钉-工作台-VPN密码重置中提交申请，工作人员会帮您重置密码并回复，咨询电话：6504054；6504570。
2、“获取密码”说明：系统支持绑定微信，系统发送微信动态验证码，而非短信验证码。
问题4：补修一般什么时候报名？
答：每学期一般在开学前一至两周报名，具体时间及操作流程见教务处补修报名通知。补修和重修均在“补重修”一个路径报名，只是开放时间不同，请注意区分，一般先补修后重修。学生可按照不同需要在不同时间申请报名，补修针对的是未修缺失的课程。咨询电话0459-6503700
问题5：重修一般什么时候报名？
答：每学期一般在开学前一周左右申请重修（在补修报名之后），具体时间及操作流程见教务处主页重修报名通知，重修针对的是已修不及格的课程。咨询电话0459-6503700
问题6：重修的课程与其他课程冲突了怎么办？
答：若重修的课程与其他课程冲突，请与重修的任课老师说明情况，经教师同意后，自学缺失部分后参加期末考试。如课程有特殊要求，必须全过程参加，请联系教务处退选该课程，并在下学期重修报名时重新申请。
问题7：转专业补修的课程与其他课程冲突了怎么办？
答：补修课程要求与正常课程要求一样，必须全过程参加课程学习，若转专业补修的课程与其他课程部分学时冲突，请与补修的任课老师说明情况，经教师同意后，自学缺失部分学时，参加期末考试；如果课程全部学时均冲突，请联系教务处退选该课程，并在下学期补修报名时重新申请。
问题8：体育选课时，为什么当时选上了，后来课表里没有？
答：体育选课分一选阶段和二选阶段。一选阶段学生可充分按照本人意愿进行选课不受人数限制，一选阶段允许退选；二选阶段系统对于选课人数过多的课程要采用随机选择方式确定选课名单。所以，如果学生一选阶段被随机筛选掉以后，需要在二选阶段重新选择其他课程，否则将选课不成功。二选阶段结束后，需要重新查看课表确认课程。选课成功，课表上会显示选课具体项目，没有显示项目的则选课失败。咨询电话0459-6503700
问题9：公选课选课时注意什么？
答：学生需要按照培养方案规定的类别进行选课，每个类别选够所需学分即可，公选课要求8个学分，2018级为11个学分。每学期选课时要注意有补选阶段，在此时间一定要注意查询是否选上。
问题10：公选课需要重修吗？
答：公选课不及格不需要重修，需要继续选课，直到修够所需学分为止。
问题11：公选课都是在假期进行选课，选课时遇到问题如何联系相关老师？
答：假期期间有选课问题可以发送电子邮件到nepujwk@126.com，选课负责老师每天工作时间会及时查看消息，并在1-2个工作日内给予回复。
问题12：公选课每类课程的学分有什么要求？
答：2019、2020、2021、2022级学生在修业年限内应至少取得8个通识教育选修课程学分。其中：
（1）公共艺术类课程：2019、2020级至少选修1学分，2021、2022级及以后学生至少选修2学分；
（2）信息检索类课程至少选修1学分；
（3）国家安全教育类课程至少选修1学分；
（4）创新创业类课程至少选修2；
（5）“四史”课程至少选修1门（从2021级学生开始执行，2019、2020级不要求）（每学年下学期开放）。
说明：目前马克思主义学院开放的“四史”课程只有5门：改革开放史、社会主义发展史、党史、宪法与法律、中华优秀传统文化。
问题13：什么情况可以申请缓考?
答：如果因生病、事假等特殊情况，确实无法正常参加期末考试的，在教务管理系统申请缓考，申请缓考时需上传证明材料，并告知任课教师登录教务管理系统进行确认，且需要教务处审核通过。无故旷考的按缺考处理。咨询电话0459-6503459
问题14：考试缺考后可以参加补考吗?
答：不可以参加补考，只能申请重修。
问题15：每学期补（缓）考的时间是什么？
答：每学期补考的考试时间在开学前一周（第0周），具体报名时间请及时关注教务处公众号及教务处相关网站通知，考试安排在教务处考试安排通知及教务管理系统→信息查询→考试安排。咨询电话0459-6503459
问题16：哪些学生可以参加补（缓）考？
答：正常考试总成绩大于30（含30）小于60分并且在规定时间内完成了补考报名的学生和申请缓考的学生可以参加补（缓）考。但单独开设的实验课、课程设计、实习、实训等实践性课程、体育课、公共选修课和重修课没有补（缓）考。
问题17：重修课程可以申请缓考吗？
答：不可以。
问题18：因病假旷考的学生可以参加补考吗？
答：因病假、事假不能参加期末考试的，均需教务管理系统申请缓考，申请缓考时需上传证明材料，由任课教师认定，且需要教务处审核通过。无故旷考的按缺考处理，不能参加补考，只能申请重修。
问题19：缓考有平时成绩吗？
答： 缓考学生的成绩由上学期录入的平时成绩和补考实际卷面成绩共同组成，教师录入补考成绩时，按实际考试分数录入，系统会自动带入上学期平时成绩。
问题20：学生请假如何办理？
答：学生可以登录教务管理系统申请请假，业务办理→请假申请→点击增加，选择正确的请假类型并上传佐证材料提交申请。根据请假时间的不同，审核情况也不相同。请假3天（含）以内由辅导员审核即可，3天以上7天以内由辅导员和所在院部学生副书记审核，7天（含）及以上由辅导员、所在院学生副书记、学工处和教务处共同审核。每学期内请假累计超过六周者须办理休学手续。学生请假通过后，该学生申请时间段所在的上课任务的授课教师会收到相关的信息推送，同时带入教师考勤记录中。
问题21：雨课堂账号和绑定密码是什么？
答：账号是学号，绑定密码：nepu学号#
问题22：大学英语四级通过了，如何申请大学英语2课程免修？
答：由学生向任课教师提出免修申请，确认是否免修大学英语2课程，再由外国语学院统一汇总学生免修名单给教务处。教务处根据免修学生名单统一处理英语课表及成绩事宜。
问题23：大四年级开设的课程没有通过怎么办？
答：毕业年级第七学期（五年制为第九学期）初修课程补考成绩不及格，且第八学期（五年制为第十学期）未开课无法申请重修的课程，在第八学期（五年制为第十学期）结束前安排一次补考。毕业年级第八学期初修课程（五年制为第十学期）考核不合格，在学期结束前安排一次补考。
第二部分 实践教学
问题1：本科毕业设计（论文）过程管理网址是哪个？
答：维普毕设系统，网址为https://cloud.fanyu.com/organ/lib/nepu。
问题2：学生维普毕设系统用户名和初始密码是多少？
答：用户名：学号；密码：nepu学号#。
问题3：学生维普毕设系统初始密码忘记怎么办？
答：联系学院专业负责人和教学秘书帮你初始化密码，初始化密码为nepu学号#。
问题4：学生实习过程管理网址是哪个？
答：校友邦实习实训平台，网址为https://www.xybsyw.com/common.html#/login?paramLoginType=SCHOOL。
问题5：学生校友邦实习实训平台如何注册？用户名和密码是多少？
答：按照问题24进入网站，点击“学生登录”—“学生注册”—“注册”，进行注册登录。 学生注册后根据注册用户名和密码进行登录即可。
问题6：应届毕业生当兵入伍毕业设计（论文）如何提前完成？
答：学校武装部大四第一学期期末下达次年3月份预计应届毕业生当兵入伍名单，教务处实践教学管理科与学院沟通告知学院应届毕业生即将入伍名单，学院组织毕业生选择指导教师达并完成选题，寒假期间毕业生完成毕业设计（论文），毕业设计（论文）定稿合格后，学院3月15日前组织针对应届毕业生当兵入伍的毕业设计（论文）答辩，答辩合格方可获得《毕业设计（论文）》学分。若《毕业设计（论文）》没有定稿合格或答辩不合格，毕业生当兵入伍将推迟到9月份。
第三部分 创新创业与竞赛
问题1：关于学科竞赛、创新创业实践学分认定、大创项目管理办法相关文件在哪里可以查询？
答：请到教务处主页规章制度下的创新创业模块进行查询。网址：http://jwc.nepu.edu.cn/gzzd/cxcy.htm
问题2：每年学科竞赛举办时间等相关信息在哪里查询？
答：根据每年各学科竞赛最新的举办时间等情况，及时将学科竞赛相关信息进行发布，可以通过教务处主页、教务处微信公众号进行查询。
第四部分 成绩与学籍
问题1：公选课成绩计入成绩绩点吗？
答：不计入。
问题2：如何办理学籍异动？需要准备什么材料？
答：联系辅导员说明情况，在教务系统上按照http://jwc.nepu.edu.cn/info/1164/6877.htm要求进行申请即可。
问题3：第一次办理学籍异动缺少材料第二次提交不上怎么办？
答：联系辅导员找学籍科老师删除第一次的申请记录即可。
问题4：毕业生档案邮寄地址填写错误怎么办？
答：可以通过辅导员联系学籍科更改。
问题5：毕业证明（书）和学位证明（书）怎么办理？
答：按照网址http://jwc.nepu.edu.cn/info/1088/6710.htm 提供材料进行补办毕业证明（书）和学位证明（书）。
问题6：休学可以休多久？
答：休学一年，最多2年；休学即降级。
问题7：休学和复学应该在什么时间办理？
答：休学随时可以办理；复学在每学期开学后两周内办完。
问题8：档案丢失怎么补办？
答：档案丢失补办流程：
（1）档案馆开具高考录取三联单；学籍卡；成绩单；（有公章）
（2）毕业证明=学历证明、学位授予证明（教务处学籍科）；
以上两项需：（13年以后毕业学生可在自助机器打印；09年以前学信网信息不全需去档案馆查档并开具证明即查档单）
问题9: 如何打印成绩单？
答：在机关楼一层、一教、二教都有自助终端打印机器可以自助打印。账号为学号，密码为身份证后六位。
问题10: 什么时候可以申请课程认定及学分转换？怎么申请？
答：一般在每学期开学前四周，具体内容需关注教务处主页发布通知，通过教务管理系统的业务办理申请。
问题11: 我认为课程成绩有问题怎么办？
答：需要联系任课教师核实本人成绩，确认错误后由教师在教务管理系统申请成绩复核认定来修改课程成绩。
问题12: 学生证丢失，如何补办？
答：登录教务管理系统申请成功后到机关楼服务大厅办理。
问题13: 更改学生证乘车区间，如何补办？
答：登录教务管理系统申请补办学生证并提供证明材料，然后到机关楼服务大厅办理。
问题14: 我校申请转专业的条件有哪些？
答：http://jwc.nepu.edu.cn/info/1106/6661.htm，具体要求由专业自行设置。
问题15: 辅修专业如何申请，如何退出？
答：每年6月份左右，辅修专业发布招生简章；退出可以通过教务管理系统申请，如需退学费可以联系学籍科和财务处。
问题16：学生大学英语2课程免修后成绩构成？
答：参照“东北石油大学全国大学外语四、六级考试及成绩管理办法（试行）”，学生全国大学英语四级成绩折算成百分制，计入免修大学英语2成绩。计算方法为：免修大学英语2成绩=S + (100-S) /2 + 英语学科竞赛加分。
1. S为CET4成绩转换后的百分制成绩（即CET4成绩/710*100），“四舍五入”后保留整数部分。
2. 英语学科竞赛等级的认定按照东油校发【2020】81号《东北石油大学本科生学科竞赛管理办法》执行。
3. 大学英语期末成绩满分为100分，因学科竞赛加分总成绩超过100分的，按100分计算。
从2023级学生开始大学英语2课程免修条件：
大一上学期通过“全国大学英语四级”考试（CET4）且大学英语1课程考核合格的学生，可申请免修大学英语2。其CET4成绩经折算计入大学英语2（免修）成绩，并获得大学英语2课程的必修学分。
2023级学生大学英语2（免修）成绩构成：
参照“东北石油大学全国大学外语四、六级考试及成绩管理办法（试行）”，学生全国大学英语四级成绩折算成百分制，计入免修大学英语2成绩。计算方法为：免修大学英语2成绩=S + (100-S) /2 + 英语学科竞赛加分。
备注：（1） S为CET4成绩转换后的百分制成绩（即CET4成绩/710*100），“四舍五入”后保留整数部分。
（2）英语学科竞赛等级的认定按照东油校发【2020】81号《东北石油大学本科生学科竞赛管理办法》执行。
（3）“外研社•国才杯”全国英语阅读、写作、演讲大赛（A类竞赛）按对应获奖等级加分；全国大学生英语竞赛（C类竞赛）国家级获奖按照省级相应等级加分。
（4）大学英语期末成绩【含大学英语1、大学英语2、大学英语四级拓展1、四级拓展2选修课程成绩】满分为100分，因学科竞赛加分总成绩超过100分的，按100分计算。
第五部分 电子阅卷常见问题解答
问题1：试卷扫描完可以直接评阅吗？
答：不可以，扫描完，需要查看本课程的异常试卷有没有待处理的试卷，都处理完毕后，才可以开始评阅。
问题2：扫描试卷前需要导入学生名单吗？
答：一般不需要，如果有当兵复学等学籍异动的情况，需要提前录入名单。导入名单处，可以选择模板批量导入。
问题3：在校外想要进行阅卷可以么？
答：可以，需要在东北石油大学官网左上角登录WebVPN，登陆后选择本科考试测评中心进行登录，用户名为工号，初始密码为123456。如忘记密码可以联系教学秘书进行修改。
问题4：教师阅卷时显示“没有可下载的试卷”怎么处理？
答：两种原因：一个是已经批阅完成，另一个问题是教研室主任没有开启生成任务。
问题5：教研室主任如何开启阅卷任务？
答：在阅卷管理中，选择阅卷任务控制，选择需开放阅卷的任务，将“是否开启”更改为ON状态，在阅卷任务列表中点击 “生成任务”。
问题6：如果出现学生题卡涂得不规范的漏涂的，如何处理？
答：系统可以调取出来进行查看修改。点击左侧“选择题校对”快捷按钮，选择任务打开。在“结果筛选”菜单下，可以有多种查询条件。双击查询出来的题卡，在新窗口中，对于识别不好的选项可以用鼠标点击来进行选择修改（有绿色遮罩为选中状态，没有为未填涂），完成后点击屏幕上方“保存”按钮。
问题7：如果遇到考生考号填涂异常怎么处理？
答：扫描过程中会出现考生的考号填涂错误或未填涂等问题，由扫描人员根据答题卡的填写情况进行校对，可采用姓名检索的方式确认答题卡的归属人。点击左侧“考生异常试卷校对”快捷按钮，选择任务打开。查看考生书写考号内容是否正确。通过右上方的检索框输入考生姓名信息。选择正确的考生姓名双击进行确认修改。修改完毕后点击保存。
问题8：如果遇到学生答题答串区域怎么处理？
答：学生若出现答串题或答出图像范围，评卷教师在评卷过程中点击功能区中的“全卷”按钮，查看全卷后在原始图像进行给分标记。（可标记汉字例如“答串题”）
问题9：答题卡可以对折么？
答：不可以。答题卡严禁折叠、破损，否则，会增加扫描仪卡纸的风险。
问题10：答题卡上可以用涂改液或修正带么？
答：不可以。禁止使用修正液改错或用胶带纸粘扯题卡。否则，会增加扫描仪卡纸的风险。
问题11：考生在使用答题卡作答过程中需要注意什么？
答：考生在考试过程中，要保持答题卡卡面清洁，严禁折叠、破损，严禁在答题卡上做任何标记。否则，可能导致读卡失败。
问题12：考生在作答过程中答题卡可以涂抹吗？
答：答题框内，书写错误可以划掉，重写。但禁止使用修正液改错或用胶带纸粘扯题卡。答题框外不得涂抹，尤其前面的定位点和定位条，否则，可能导致读卡失败。
问题13：答题卡个人信息需要如何填涂？
答：答题前，考生需用黑色笔迹的签字笔将姓名班级等信息填写在指定的横线上，字迹要清楚。用2B铅笔涂好准考证号码。要认真核对填写信息，尤其要确认准考证号码填涂无误。
问题14：填涂题卡需要注意什么？
答：准考证号码和选择题必须使用2B铅笔填涂，一定要将对应题目的选项标号完全涂黑，不要打钩、打叉或填涂不饱满。修改时要将原选答案用橡皮擦干净(但不要损坏答题卡)，再选涂其他答案。原来的笔迹擦不干净，会影响机器评卷的识别率，造成失分。
问题15：作图题应该如何作答？
答：如果有作图题，建议考生先用2B铅笔绘出，再用黑色字迹的签字笔描写清楚，即保证画图准确，又保证扫描图像清晰。
问题16：主观题应该如何作答？
答：回答主观题时，考生须使用黑色笔迹的签字笔或钢笔将答案书写在答题书写区内，字体要工整，字迹要清楚。超出答题区城作答的答案或未在规定题号答题区域内作答的答案无效。在试卷、草稿纸上作答无效。
东北石油大学教务处
2023年9月3日
