各学院、有关单位：
根据《东北石油大学本科生学业预警与援助工作管理办法》（东油校发〔2017〕71号）中的相关规定，需要对学生进行学业预警，学分统计截止学期为2017-2018学年第1、2学期。其中，必修课学分统计应包括专业限选课学分（依据《东北石油大学学生管理规定》< 东油校发〔2017〕65号>第三十六条第二款）。
一、学业预警类别
（一）学生有下列情况之一者，学生本人须自行进行黄色预警，防止以后受到留级、退学处理或者不准予毕业、不能获得学士学位：
1、按照所在专业年度执行教学计划要求，每半学年结束时所获得的必修课（含限选课，下同）学分仅达到该半学年应修必修课学分的2/5～3/5；
2、最长学习年限内因考试违纪或作弊受到学校记过以下处分。
（二）学生有下列情况之一者，应给予橙色预警，防止以后受到留级、退学处理或者不准予毕业、不能获得学士学位：
1、按照所在专业年度执行教学计划要求，每半学年结束时所获得的必修课学分未达到该半学年应修必修课学分的2/5；
2、按照所在专业年度执行教学计划要求，至当前学年为止，所获得的必修课学分未达到应修必修课学分的3/4；
3、最长学习年限内因考试违纪或作弊受到学校记过处分。
（三）学生有下列情况之一者，应给予红色预警, 防止以后受到退学处理或者不准予毕业、不能获得学士学位：
1、按照所在专业年度执行教学计划要求，每半学年结束时所获得的必修课学分未达到该半学年应修必修课学分的1/4；
2、不论何种原因，累计在校时间（含休学时间）预计会超过最长学习年限；
3、最长学习年限内因考试违纪或者作弊受到学校留校察看及以上处分；
4、已经达到其它不准予毕业的条件；
5、已经达到其它不授予学士学位的条件。
二、工作程序及具体进度安排
（一）2018年3月7日—3月13日，各学院对本院学生进行相关文件的宣传教育工作。
（二）2018年3月14日—19日，各学院负责统计学生学习成绩及其它相关情况，督促学生自行完成黄色预警，确定符合橙色预警、红色预警条件的学生名单，审核无误后予以公示，公示无误后报教务处，将预警结果电子文件报送至kwk01@163.com电子邮箱。
（三）2018年3月20日—25日，教务处对各学院报送的符合橙色预警和红色预警条件的学生名单及其事由进行审定，并进行公示。
（四）2018年3月26日—30日，各学院负责将橙色预警、红色预警的《东北石油大学本科生学业预警通知单》送达至学生本人，并做好《< 东北石油大学本科生学业预警通知单>回执》的回收、保管工作。各学院将预警最终结果的纸质文件报送至教务处考务科。
三、其他事宜
（一）学业预警相关表格可以到“教务处主页→资料下载→考务管理→教师专区”处下载。
（二）由各学院对受到预警的学生及时开展学业援助工作。
东北石油大学教务处
2018年3月7日
