各学院、相关单位：
毕业设计（论文）是实现人才培养目标，提高学生综合素质和能力的重要实践环节。为进一步提高毕业设计（论文）的质量，请各学院按照教育部印发的《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》《东北石油大学本科毕业设计（论文）抽检办法》《东北石油大学本科生毕业设计（论文）管理办法》及本学院毕业设计（论文）工作实施细则等文件规定，认真组织实施2025届本科生毕业设计（论文）工作，现将有关事宜通知如下：
一、毕业论文（设计）管理系统
2025届毕业生继续使用“维普毕业论文（设计）管理系统”（以下简称“系统”）。系统将于11月11日开放，师生可利用该系统开展相关工作，网址 https://cloud.fanyu.com/organ/lib/nepu。系统使用培训安排于11月中旬进行，具体时间另行通知。
二、工作进度及要求
1.系统账号的激活。教务处在11月11日前将2025届毕业生信息导入系统，并生成账号。学生账号为学号，初始密码为“nepu学号#”。各学院要督促学生在规定时间内登陆激活账号，学生激活账号后请及时修改密码。
例：学生学号：180101140114，
用户名为180101140114，初始密码为nepu180101140114#
2.确定论文指导教师。各学院要及时明确学生论文指导教师，督促论文指导教师在系统内激活账号。教师账号为工号，密码为上一年设置的密码，校外教师账号由各学院单独创建并分发到位。
3.完成开题。各学院应督促指导教师及时指导学生做好毕业论文（设计）的选题、开题工作。此项工作在2024年11月29日前完成。
4.完成论文初稿，开展中期检查。各学院应督促学生按时完成论文初稿，并及时掌握学生毕业论文（设计）的完成情况，根据论文完成情况及时开展毕业论文（设计）的中期检查。指导教师应做好对学生毕业论文（设计）的指导工作，就中期检查中出现的问题及时与学生沟通，并督促学生调整完善。此项工作具体时间由学院根据实际情况确定具体时间。
5.提交答辩稿，完成毕业论文（设计）学术不端检测。学生在完成论文初稿后，应及时提交答辩稿进行毕业论文（设计）学术不端检测。检测直接在系统内进行，每人免费给予2次检测机会。毕业论文（设计）文字复制比在30％（含30％）以内的视为合格，可以提交进行答辩。如2次检测不通过，则视为毕业论文不合格，取消答辩资格。此项工作在2025年5月12日—5月18日间完成。
6.完成教师评阅、专业自检、学院互检和学校专家抽检。学生完成毕业论文（设计）的学术不端检测工作后，指导教师在系统内进行评阅，指导教师完成评阅后，逐一开展专业自检、学院互检和学校专家抽检，此系列工作完成后可进行答辩。此项工作在2025年5月19日—5月25日间完成。
7.分配答辩组，完成毕业论文（设计）第一次答辩工作。专业负责人（或教学秘书）在系统内分配答辩组，答辩组人数为3-5人，答辩组成员原则上需要有2/3以上人员具有高级职称，答辩组组长原则上应具有正高级职称，同时安排好秘书做好答辩记录。各学部应认真做好答辩的组织工作，确保每位学生答辩环节不少于15分钟，做好相关资料的存档工作。教务处将对答辩过程进行检查。此项工作在2025年5月26日—6月1日间完成。
8.毕业论文（设计）第二次答辩工作。各学院根据第一次答辩情况，自行安排二次答辩。
三、注意事项
1.指导教师要落实学术规范第一监督责任人职责，加强对学生毕业论文（设计）的学术指导，规范引用他人文献。出现伪造、抄袭、代写、买卖本科毕业论文（设计）等作假行为，将予以追究责任。
2.继续对2025届所有本科生毕业论文（设计）实行学术规范检测，检测合格后方可进入答辩环节。
3.按照审核评估要求，以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业设计（论文）选题比例不低于50%。
如有问题请与学院教务处实践教学管理科联系。
联系电话：0459-6504114
序号 | 时间节点 | 具体内容 |
1 | 2024年11月29日前 | 1.二级学院（单位）成立2025届毕业设计（论文）工作小组，编制实施方案，确定选题指南。 2.安排指导老师，组织学生选题，下达任务书。 |
2 | 学院根据实际情况确定具体时间 | 组织完成中期检查 |
3 | 2025年5月12日—5月18日 | 毕业设计（论文）复制比检测 |
4 | 2025年5月19日—5月25日 | 毕业设计（论文）专业互评和学校抽检 |
5 | 2025年5月26日—6月1日 | 毕业设计（论文）第一次答辩 |
