各学院及相关单位：
为确保毕业期间的安全稳定，根据学工处、学生院等部门的要求，2016届本科生毕业设计（论文）答辩时间定于2016年6月3日—6月5日。各学院务必在此时间段内安排答辩工作，不得提前或拖后，如有特殊情况需要变动，必须经过教务处批准。请各学院提早做好准备，确保答辩工作顺利进行。
请各学院按下列时间安排上交相关材料：
1、各学院于5月30日前将答辩安排表交教务处实践教学管理科；
2、各学院于6月6日下午下班前将“创新杯”优秀毕业设计（论文）学生名单、2016届毕业设计（论文）成绩汇总表（外聘教师、非英语专业用英语进行毕业设计< 论文>的要在成绩汇总表的备注栏注明）交至教务处实践教学管理科。
3、各学院于6月6日下午下班前将“创新杯”优秀毕业设计(论文)申报表、“创新杯”优秀毕业设计(论文)摘要（获得创新杯的学生需要按照《“创新杯”优秀毕业设计论文摘要选编撰写规范》撰写大摘要）交至教务处实践教学管理科。
所要求的各项材料均需报送打印稿及电子稿，打印稿需要加盖单位公章，电子稿发送到：sjklhb@163.com。所涉及到的表格请到教务处主页/资料下载/实践教学/毕业设计栏目下载。
2016届“创新杯”优秀毕业设计（论文）分配名额
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学院
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名额
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学院
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名额
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地球科学学院
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7
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计算机与信息技术学院
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6
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石油工程学院
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8
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经济管理学院
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9
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化学化工学院
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6
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电子科学学院
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4
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机械科学与工程学院
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6
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人文科学学院
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4
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土木建筑工程学院
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5
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外国语学院
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2
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电气信息工程学院
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7
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数学科学与技术学院
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2
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艺术学院
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4
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合计
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70
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东北石油大学教务处
2016年5月25日
