各院部：
根据学校教学工作安排，各院部须将2024年度本单位组织和参加的学科竞赛进行统计，统计表将作为学生获得创新创业学分、教师工作量奖励、职称评审的重要依据，请各院部务必高度重视，认真做好统计工作，具体要求如下：
一、工作要求
本项工作由各院教学院长组织开展，统计范围为2024年3月-2025年2月期间获奖的本科生学科竞赛，由各项赛事的组织负责人统计《学科竞赛获奖情况统计表》（附件1）、《组织竞赛工作量申报表》（附件2）、赛事总结以及证书电子版原件（每张证书命名为等级-奖项-第一指导教师-学生负责人），相关材料经院部审核后，主管领导签字，加盖二级院公章，并向全院学生公示三天，公示无异议后将附件1及附件2的excel版和签字盖章扫描版、赛事总结、证书电子版原件打包命名为“学院-竞赛名称-负责人姓名-联系方式”于3月26日17:00前发送至邮箱cxcy_nepu@163.com。
二、注意事项
1.统计表中的各项内容要确保真实无误，要求与获奖证书信息保持一致；
2.统计范围仅包括本科生，研究生/高职生参赛不在统计范围内；
3.跨院参赛的学生及指导教师信息同样需要由该项赛事的组织负责人进行统计；
4.管理部门组织的赛事由该部门的组织负责教师组织填报；
5.同一项目重复获奖仅申报最高奖项。
三、联系方式
周博宇 0459-6507917 18345972726
附件1：《学科竞赛获奖情况统计表》
附件2：《组织竞赛工作量申报表》
附件3：《东北石油大学本科生学科竞赛管理办法》
教务处（创新创业学院）
2025年3月18日
