各二级院及相关部门：
为完善学科竞赛管理系统，加强学校各类学科竞赛的组织工作，为广大师生提供参与学科竞赛的高效途径，现就完善组织学科竞赛的备案流程和建立学科竞赛组织信息一览表的相关工作进行通知，具体要求如下：
一、学科竞赛备案要求
各项学科竞赛在举办前，需要至少提前3天，由赛事的主要组织教师填写《东北石油大学本科生学科竞赛举办申请表》（附件1），教学院长审批后签字并加盖单位公章，将签字盖章扫描版和可编辑word版发送至邮箱cxcy_nepu@163.com进行备案，赛事的组织教师将负责该项赛事的组织工作、证书的发放与管理工作、获奖学生信息的统计工作以及指导竞赛获奖教师信息的统计工作等。
二、学科竞赛组织信息统计要求
请各单位统计本院目前组织各项学科竞赛的负责教师信息，填写到《学科竞赛组织信息表》（附件2）中，并以院为单位将统计结果统一命名为“学院-学科竞赛组织信息表”于4月2日17:00前发送至邮箱cxcy_nepu@163.com，本年度已经举办竞赛按照举办竞赛时的负责教师信息进行填写，未开始进行的竞赛若无工作交接变化则按2024年该项学科竞赛的负责教师信息进行填写，若赛事的负责教师有所变动，则按本年度的负责教师信息进行填写。本次学科竞赛组织信息统计过后，将面向全校师生公布《学科竞赛组织信息一览表》，请各院重视本项工作，若后续负责教师出现变动，则由原负责教师重新填写《学科竞赛组织信息表》（附件2），由教学院长审批后签字并加盖学院公章发送至邮箱cxcy_nepu@163.com，《学科竞赛组织信息一览表》将动态进行更新。
三、工作要求
为完善各项学科竞赛的组织与管理工作，要求每项学科竞赛都能落实到具体负责人，请各院部及相关单位认真落实此项工作，未按要求及时备案的学科竞赛以及未上报竞赛组织信息的竞赛，均视为未在学校内公开组织的学科竞赛，无法进行认定。
四、联系方式
周博宇 0459-6507917 18345972726
附件一：《东北石油大学本科生学科竞赛举办申请表》
附件二：《学科竞赛组织信息表》
教务处（创新创业学院）
2025年3月28日
