各院部及相关单位：
按照我校大学生创新训练计划项目建设的工作安排，为全面了解项目建设情况，引导以项目建设为突破口，优化人才培养模式，提升学生创新意识和能力，学校决定组织开展2024年度大学生创新训练计划项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
1.结题验收工作具体由二级学院组织实施。各院部应成立结题验收领导小组和结题验收专家组。结题验收工作可参照《国家级、省级大学生创新训练计划项目结题验收标准》（附件5），按答辩方式进行，结题验收领导小组组长负责组织本单位验收工作，并向学校汇报本单位结题验收情况。
2.严格结题审核。结题审核包括学校初审和省教育厅复审，各单位需从严对结题项目内容及质量进行审核,对不符合结题要求的项目，应延期结题或取消项目及经费资助。教育厅将通过随机抽检或整校抽检等方式进行复审，抽检一定比例项目。对抽检不合格的项目，省教育厅将不给予结题认定，直至取消项目经费资助。
3.验收原则：各院部要本着实事求是、公平公开的原则开展项目的结题验收工作，加强项目研究过程的审核，对弄虚作假、突击结题、学术不端等行为实行“一票否决制”，对无明显进展的项目责令整改，注重树立典型引领和优秀项目的推广，促进项目建设质量不断提升。
4.结题验收范围：2023年获批立项的国家级和省级创新训练项目（A 类）、创业训练项目（B 类）；2022年获批立项的国家级和省级创业实践项目（C 类）；往年立项申请延期的国家级和省级项目。2023年获批立项的国家级和省级创业实践项目（C 类）原则上建设期限为2年，如项目已达到结题条件，且取得突出成果可申请参加本次结题，教育厅将对项目成果进行综合评审。
5.结题验收要求（具体项目结题验收标准详见附件5）：
（1）申请结题项目至少报名参加过一次中国国际大学生创新大赛。
（2）申请结题项目团队学生须取得相关研究成果。
（3）国家级重点支持领域项目学生负责人或成员须依托大创训练项目相关研究，以第一作者位次取得至少 1 项成果，成果包含论文、发明专利、实用新型、软件著作权、中国国际大学生创新大赛国赛奖项等。
（4）2019年及以前立项的项目本次必须结题，否则将终止结题。
（5）各院部结题验收小组须对项目成果的理论意义、学术价值和应用价值等进行评价，坚持分类评价、绩效评价和过程评价相结合，确保客观真实、全面系统、科学规范。
6.各院部须严格按照结题验收要求，安排本单位结题答辩工作，要求2024年5月24日前完成即可，并于5月20日前将大学生创新训练计划项目结题验收答辩安排情况（附件1）纸质材料（领导签字，并加盖本单位公章）交至创新创业学院创新创业教育理论研究室（大活207），附件1电子材料发送至：cxcy_nepu@163.com。
7.结题验收专家组成员原则上不少于5人，应为副高级以上职称，并长期从事一线教学工作，鼓励各院部邀请校外企业专家或创业导师参与。
8.验收结果分为优秀、合格、不合格等三个等级。各院部将通过验收的项目按照“优中选优”的原则，向学校推荐最多不超过本单位结题数量25%的优秀项目，（立项等级为省级一般及以上方可参评优秀），学校将组织专家对各院部推荐的项目进行评选，并按照省里规定的名额确定推荐至全国大学生创新创业年会及学校创新创业成果展。
9.结题项目答辩时必须向答辩委员会提供包括：结题验收书、存档资料及研究报告材料。具体要求：①结题验收书：国家级、省级上交《黑龙江省大学生创新训练计划项目结题验收书》（附件2），校级上交《东北石油大学创新训练计划项目结题验收书》（附件3），一式三份，套印装订；②存档材料及研究报告：按照东北石油大学大学生创新训练计划项目存档材料及研究报告封皮及说明（附件6），撰写研究报告，并按照填表说明中的装订顺序及要求进行装订；③每个项目须将“结题验收书”、“存档材料及研究报告”装入一个档案袋中，统一将结题验收书首页粘贴于档案袋外侧，成果佐证材料提供复印件即可；④各院部须填写《大学生创新训练计划项目结题验收初评结果汇总表》（附件4）。
以上材料请到教务处主页/资料下载/创新创业栏目中下载，所有纸质材料须在5月30日前交到创新创业学院（大学生活动中心207），电子版汇总后发送到：cxcy_nepu@163.com。
10.平台填报：通过学校结题验收的项目，须5月26日前登录“黑龙江省高等教育教学数字智慧平台”（网址https://hlj.microton.cn/）（具体操作流程见附件7-1）,录入相关结题验收信息，录入内容须保证与结题验收书内容一致，并在线提交相关研究成果佐证材料。2021年及以前的立项项目信息需要团队学生先自行注册账号后联系管理员，管理员将账号与项目信息关联，关联成功后，学生登陆填写项目立项具体信息，经管理员审核立项通过后，再次由学生填写结题信息，最终审核结题，具体流程见附件7-2。
联系人：周博宇 联系电话：18345972726
地 址：大学生活动中心207
附件1：大学生创新训练计划项目结题验收答辩会议安排；
附件2：黑龙江省大学生创新训练计划项目结题验收书；
附件3：东北石油大学大学生创新训练计划项目结题验收书；
附件4：大学生创新训练计划项目结题验收初评结果汇总表;
附件5：东北石油大学-国家级、省级大学生创新训练计划项目结题验收标准；
附件6：东北石油大学大学生创新训练计划项目存档资料及研究报告封皮及说明；
附件7-1：2022-2023年立项大创项目结题申报操作流程；
附件7-2：2019-2021年立项大创项目结题申报操作流程。
教务处（创新创业学院）
2024年4月30日
