各学院（部）：
为进一步做好我校2021届毕业生档案转递工作，针对离校时未落实工作单位的我校毕业生，可申请将档案在学校保留一年。在一年内落实了就业单位的毕业生，按规定办理派遣报到手续，一年后仍未落实就业单位的毕业生，档案按照其在《档案留校代管申请表》中填写的信息，派回生源地。现将工作安排如下：
一、申请留档条件
1、报名我校就业缓冲区助理岗位并被录用的毕业生。
2、因就业需要，被用人单位录用前，需档案保留在学校的毕业生。
二、申请流程
1、学生本人填写《毕业生档案留校代管申请表》（附件1），并签字（手签）。
2、各学院（部）将本单位申请档案留校毕业生的申请表统一收齐，学院（部）意见栏副书记签字，盖章，并填写《XXX学院2021届毕业生档案留校学生信息汇总表》（附件2），签字、盖章。
三、工作要求
1、各学院（部）要高度重视此项工作，责派专人负责，严格审查学生申请，不符合留档条件的一律不予留档。
2、确认留档的同学，请务必在一年内由当事人持调档函或报道证领取，学籍管理科不再负责邮寄。超过一年未领取的档案按照其在《档案留校代管申请表》中填写的信息，派回生源地。
2、各单位请于6月25日前，将本单位的学生申请表（纸质版1份）、汇总表（纸质版1份）报送至学籍管理科（机关楼227），汇总表电子版发送至学籍管理科邮箱：xjk23023@163.com。
联系人：杨老师，赵老师
联系电话：6503189，6503265
教务处
2021年6月18日
附件1：东北石油大学2021届毕业生档案留校代管申请表
附件2：XXXX学院2021届毕业生留档汇总表
