各学院、2022届本科毕业生：
2022届本科毕业生预计毕业时间为6月中旬，为保证所有本科毕业生档案转递工作能够及时准确进行，现将毕业生档案邮寄信息的填报工作安排如下：
一、档案转递类型
毕业生档案转递一般分以下几种情况：
1、已经落实工作单位且工作单位能够接收档案的，档案将会转递到工作单位或工作单位指定地点，档案转递信息应按照工作单位要求填报。
2、考取外校研究生的，应按照录取学校开具的调档函填报，并将调档函（纸质版）交到学籍科档案室（机关楼227）。
3、考取本校研究生的，所有字段均填写东北石油大学研究生部。
4、没有落实工作单位或工作单位不能接收档案的，档案将会转递到毕业生生源地人力资源和社会保障局，档案转递信息应按照人社局的要求填报。
无论何种情况的档案转递，所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报，否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果，由学生本人承担。
二、档案转递时间
2022届本科毕业生档案邮寄预计分3个批次进行。
1、2022年6月中旬：第一批毕业审核结果为“毕业”且已经落实接收档案单位的学生；
2、2022年7月中旬：第二批毕业审核结果为“毕业”且已经落实接收档案单位的学生、延期邮寄学生；
3、2022年9月：所有延期邮寄学生。
三、填报方式和时间要求
1、所有毕业生均通过本科生教务管理系统进行档案转递信息的填报。具体步骤：登陆教务管理系统—信息查询—学籍卡片—个人毕业信息。
2、第一批档案填报截止时间为：2022年6月10日。第一批档案转递之后系统重新开放，具体截止时间另行通知。
四、档案转递信息填写要求
1、档案转寄单位名称（必填字段）：档案接收单位提供；
2、档案转寄单位地址（必填字段）：档案接收单位提供；
3、档案转寄接收人（必填字段）：档案接收单位提供；
4、档案转寄单位联系电话（必填字段）：档案接收单位提供；
5、学生本人联系电话（必填字段）：学生本人现阶段使用的电话号码（电话号码为空的，直接在学籍卡片中修改）；
6、是否保留档案（必填字段）：根据实际情况，留档需提供相应证明材料；
7、是否延期邮寄档案（必填字段）：根据实际情况，最晚邮寄时间为2022年9月；
8、档案转递备注（选填字段）：其他需要说明的情况；
9、档案编号和物流单号待档案转递成功之后由学籍管理科统一填报，学生可以通过此信息查询档案转递进展情况。
五、相关说明
1、关于留档：一般来说，毕业生档案不能保留在学校，即使没有落实工作和学习单位的，也要把档案转寄到生源地人社局，但参加“三支一扶”等国家级志愿服务活动的，档案可以留在学校保管，待志愿服务活动结束后再转递档案。符合国家相关留档规定的毕业生，可以申请留档，留档时间最多不能超过2年，2年后仍然未落实工作单位的，档案将转递至生源地人社局。申请留档的学生，其它必填字段均填写“留档”。
2、关于延期邮寄：如果毕业生在档案填报时已经确定档案接收单位，但暂时无法提供相关证明材料的（如已经落实工作单位但三方协议未到、考取公务员或选调生但手续未办理完结、改派等），可以选择延期邮寄，其他信息按照已经确定的档案接收单位填写，待相关手续办完后随下一批次档案邮寄。
4、毕业生档案转递关系学生切身利益，对毕业生日后升学就业都有非常大的影响，请各单位和全体毕业生务必高度重视，做到真实准确填报，确保档案及时准确转递到接收单位。
东北石油大学教务处
2022年5月2日
