各学院、2022届毕业生：
截至2022年6月24日，第1批毕业生档案已经全部寄出，相应档案邮寄单号已在教务管理系统更新，毕业生可以登录（校外需要先登录VPN）教务管理系统查看本人档案邮寄单号，跟踪档案转递进度。截止到目前，仍然有1000名左右学生档案没有转递（教务系统中没有物流单号即为没有转递），主要原因如下：
1、毕业生没有按照相关要求在教务管理系统填报档案邮寄信息；
2、毕业生填报的档案邮寄信息与报到证不一致；
3、毕业生填报的档案邮寄信息不完整，不规范。
针对以上情况，即日起开展第2批档案邮寄工作，具体安排如下：
一、填报对象
1、所有毕业或预计毕业的第1批没有转递成功的且未选择“留档”或“延期邮寄”的学生。
2、选择留档但不符合留档条件的学生（符合留档条件以招生就业处提供数据为准，详见附件1）。
二、填报方式和时间要求
1、第2批档案邮寄信息采用修改信息方式填报。具体操作步骤：登录教务管理系统—信息查询—学籍卡片—个人毕业信息，选择档案转寄单位名称、地址、接收人、电话、是否留档、是否延期等信息进行更改，本人联系电话可以在“学籍卡片”中直接更改。
2、第2批档案邮寄信息填报的截止时间为：2022年7月10日。本次档案转递是本学期最后一次，逾期不填报信息者需等到9月开学后统一处理。
三、填写要求
1、档案转寄单位名称（必填字段）：档案接收单位提供；
2、档案转寄单位地址（必填字段）：档案接收单位提供；
3、档案转寄接收人（必填字段）：档案接收单位提供；
4、档案转寄单位联系电话（必填字段）：档案接收单位提供；
5、学生本人联系电话（必填字段）：学生本人现阶段使用的电话号码（电话号码为空的，直接在学籍卡片中修改）；
6、是否保留档案（必填字段）：仅限招生就业处所提供名单中包含的学生；
7、是否延期邮寄档案（必填字段）：根据实际情况，最晚邮寄时间为2022年9月；
8、档案转递备注（选填字段）：其他需要说明的情况；
9、档案编号和物流单号待档案转递成功之后由学籍管理科统一填报，学生可以通过此信息查询档案转递进展情况。
四、相关说明
1、所有毕业或预计毕业学生都需要按照要求在教务管理系统填报档案邮寄信息，符合留档和延期条件的可以选择留档和延期邮寄。
2、除特殊情况外，学生所填报的档案邮寄信息必须和报到证一致，否则，档案接收单位可能会将档案退回。
3、已经计划“改派”，但在档案信息填报截止时间还未办完手续的，可以选择“延期邮寄”。
4、毕业生档案转递关系学生切身利益，对毕业生日后升学就业都有非常大的影响，请各单位和全体毕业生务必高度重视，做到真实准确填报，确保档案及时准确转递到接收单位。
5、所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报，否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果，由学生本人承担。
东北石油大学教务处
2022年6月27日
附件1：符合留档条件人员名单
