各院部：
2022级新生档案填报工作已经开始，请各院部安排专人于2022年12月1日17：00前到教务处学籍科（机关楼229）领取档案相关材料。收到材料后，认真阅读填写说明，按照相关要求认真填写，所有材料填写完成后，按学号从小到大排序，以学院为单位于2022年12月4日11：30前交到教务处学籍科。
相关要求：
1、此次档案材料填写仅限在校新生，非在校生可等返校后填写；
2、上交材料：《目录》、《学生登记表》、《在校生数据信息收集表》、《学籍卡》（带页码，不放入档案袋，按学号排序）、身份证复印件、录取通知书复印件、高中或专科档案等（如在学生本人手中），以上材料（除学籍卡）统一装入档案袋（填写信息、粘贴信息条）按学号从小到大排序；
3、学生档案关系到学生的切身利益，请各院部务必要求学生严格按照相关要求（详见附件）填写，由于档案填写不正确所产生的一切后果由学生本人负责。
东北石油大学教务处
2022年12月1日
附件1：2022级新生档案填写说明.doc
附件2：2022级新生档案袋填写说明.doc
