各教学单位：
为贯彻落实学校审核评估工作方案，确保评建工作的高质量进行，并有序推进审核评估阶段工作，根据《关于开展教学基本文件、试卷、毕业设计（论文）等教学档案专项工作检查通知》的要求，学校决定开展教学基本文件、试卷、毕业设计（论文）等教学院部自评自建专项督查。现将相关事宜通知如下：
一、督查时间
6月19日—6月30日
二、督查分组
第一组：
组 长：张明
督导成员：任伟建 杨东红 于丽燕 贾永英 以下学院教学院长
联 络 员：王丽娜
学院名单：经济管理学院、艺术学院、新能源与材料学院、马克思主义学院
第二组：
组 长：丁宇奇
督导成员：陈颖 于波 杨锐 李文赫 以下学院教学院长
联 络 员：齐平
学院名单：化学化工学院、物理与电子工程学院、体育部、数学与统计学院
第三组：
组 长：朱焕来
督导成员：林玉娟 王金玉 张美玲 李超 以下学院教学院长
联 络 员：卢静
学院名单：地球科学学院、机械科学与工程学院、电气信息工程学院、外国语学院
第四组：
组 长：刘志刚
督导成员：东波 赵春森 崔红梅 向明尚 以下学院教学院长
联 络 员：孙志刚
学院名单：石油工程学院、计算机与信息技术学院、土木建筑工程学院、人文科学学院
各组联络员负责与组长和各组成员确认具体督查时间，地点，督查学院等。
三、督查内容
1.教学基本文件
2.试卷档案
3.毕业设计（论文）档案
4.实验教学文件
5.实习、课程设计教学
6.院级相关教学工作规章制度
7.学业导师工作手册或帮扶记录
四、督查方式
（一）查阅资料
按照上述所列督查内容，对照各教学单位自检自查情况及 《东北石油大学本科教学档案质量分析报告》以现场查阅资料方式逐项督查。
（二）反馈交流
督查组按照审核评估要求，根据现场督查情况，对各教学单位教学基本文件、试卷、毕业设计（论文）等本科教学档案进行评价，指出存在的问题，提出整改建议与要求。督查组将形成详细的督查报告，分别反馈给各学院，学院需对照整改并报教务处存档。
五、材料准备及要求
请各教学单位按照《关于开展教学基本文件、试卷、毕业设计（论文）等教学档案专项工作检查通知》的要求准备好相关材料：
1.纸质版材料，分类归档并尽量装盒，同时制作清晰的材料目录，以便督查组查阅。
2.电子文档及线上材料，请准备 3 台可联网的计算机，并确保相关电子文档及线上材料可正常查阅。
3.对于督查组提出的问题，各教学单位需建立问题清单，并逐项逐条推进整改。学校将根据各教学单位整改工作的进展情况，适时组织整改回访。
请各教学单位高度重视此次专项督查工作，认真准备相关材料，积极配合督查组工作，确保督查工作的顺利进行。
教务处
教学质量与评估中心
2024年6月18日
