各院部、相关教学单位：
为确保2024-2025学年度第一学期教学工作的顺利开展，进一步稳定教学秩序，规范教学运行管理，现将开学初的各项教学准备工作安排如下，请各单位认真执行。
一、开学准备工作
1、请全体任课教师提前完成备课工作，包括打印“学生平时成绩记录册”及“学生平时出勤情况记录表”，并熟悉教学场所教学用品及设备配备情况，确保教学顺利进行。
2、各教学及教辅单位需提前对分管教学场所进行彻底清洁，并检查多媒体设备等教学设施的的维护调试情况，确保教学用品充足且教室环境整洁。各实验室需组织专业人员对仪器设备进行全面检查和维护，确保实验课程能按时授课，无技术障碍。
3、各院部及时完成教务管理系统教师基本信息的更新。
4、严格执行教授和副教授每学年为本科生至少主讲1门理论或实验课程，总学时不少于32学时的规定。请各学院在自查报告中详细报告落实情况，未安排授课任务的要说明原因，并在下个学期排课时优先考虑。特殊情况需履行审批程序，报教务处批准，人事处备案。
5、依据《东北石油大学教师助课制实施办法》，做好新入职教师的助课安排、管理和考核工作。助课超2门次者无需再次报送，系统不排课。
6、各学院需提交《开学准备自查报告》，内容涵盖教学基本情况、授课教师基本情况，教授副教授上课情况，助课情况、课程开设情况、新开课与开新课情况、开学初试讲情况、教学基本文件（教学大纲、教学设计、教学日历等）检查、试卷检查及课堂巡视情况等。
7、各学院需成立考试工作领导小组，负责补考工作的管理与督查，确保考试公平公正，及时处理考试中的突发情况。
二、教学管理工作
1、做好教学秩序检查工作。开学第一周，各院部需进行课堂巡视，检查教师到位情况及学生出勤率，及时排查教学工作中存在的问题。
2、严格执行变更主讲教师及调代课的管理，各院部应严格把关，以保证基本教学秩序稳定。
3、各院部需为学生开设与专业相关的科技系列专题讲座，每学期每专业至少1-2次，并提前在教务管理系统中排课，确保工作量得到认可。
三、学校督查
开课前一周，教务处将组织相关专家对新开课、开新课教师进行试讲评估，请各开课单位认真准备。
四、材料上报要求
1、请于2024年8月30日前，将《东北石油大学助课教师申请表》、《东北石油大学助课教师汇总表》、《学科专业科技系列专题讲座安排表》电子版发送到nepujwk@126.com，纸版于2024年9月5日前上交到教务科（机关楼233）。
2、请于2024年9月9日前，将《开学准备自查报告》电子版发送到nepujwk@126.com。
请各院部及相关教学单位高度重视，认真准备，确保新学期教学工作顺利启动。
教务处
2024年8月28日
