各教学单位、课程负责人及任课教师：
为进一步保障教学质量评估的准确性和公正性，确保审核评估工作的顺利进行，现就即将参与审核评估的课程清单、试卷清单、毕业论文（设计）中所列的教学及考核材料进行全面自查，通知如下：
一、自查类别及清单
（一）试卷类课程教学及考核材料清单
注：所有需要签字的地方必须有电子签名
请各课程负责人及任课教师依据以下清单，逐一自查并确保相关材料的齐备性：
1.学生答卷：各项内容必须填写齐全，按成绩单的学号排序。
2.考场记录表：详细记录考试过程，包括考场情况、监考人员签字等，各项内容必须填写完整。
3.考试阅卷汇总表：准确统计考试成绩，各项数据需与实际情况相符。
4.学生成绩单：包括总成绩及构成部分（如实验成绩、平时成绩等），若总成绩中包含其他成绩类型，则需提供相应的成绩记录单或学生作品（如视频、音频、图画、PPT等）。
5.课程教学资料：包括教学大纲、教学设计或PPT课件、教学日历、教材清单及目录，确保与教学实际相符。
6.考试命题审批表：提交完整的《东北石油大学本科生课程考试命题审批表》，各项内容需填写齐全并经过审批。
7.试卷及参考答案：提供空白试卷、A卷及A卷参考答案和评分标准、B卷及B卷参考答案和评分标准，确保试卷命题科学、合理，参考答案准确无误。
8.成绩分析报告：提交《课程考试质量分析》或《课程达成度分析报告》，对考试结果进行深入分析，提出持续改进建议。
（二）课程设计（实训课程）考核档案存档内容
注：所有需要签字的地方必须有电子签名
文件夹命名：**学年第*学期**专业**年级**课程设计
1.教学大纲
2.任务书
3.授课计划
4.课程评分标准
5.课程设计指导书
6.课程授课总结
7.课程目标达成度评价审核表/课程质量分析报告
8.课程设计报告/图纸/设计说明书等相关成果
9.课程成绩单
10.课程出勤单（可选）
（三）独立实验课程考核档案存档内容
注：所有需要签字的地方必须有电子签名
电子版文件夹命名：**学年第*学期**专业**年级**实验
1.教学大纲
2.授课计划
3.课程评分标准
4.课程授课总结
5.课程目标达成度评价审核表/课程质量分析报告
6.实验教材（封面、内封及目录）
7.实验报告（按照实验项目名称命名文件夹，格式为：实验*：****实验报告）
8.实验课程成绩单
9.课程考核其他辅助材料
（四）实习课程考核档案存档内容
注：所有需要签字的地方必须有电子签名
电子版文件夹命名：**学年第*学期**专业**年级**实习
1.教学大纲
2.实习实施计划
3.实习成绩单
4.实习出勤表
5.实习评分标准
6.实习授课总结
7.实习课程目标达成度评价审核表/课程质量分析报告
8.实习指导书（封面、内封及目录）
9.实习基地协议书（校外选）
10.学生校外实习安全协议书（校外选）
11.实习管理制度
12.实习报告
13.实习工作手册（或实习日志）
14.其他相关材料
（五）毕业论文（设计）档案存档内容
注：所有需要签字的地方必须有电子签名
专业档案：
电子版文件夹命名：**学年第*学期**专业**年级毕业设计
1.毕业论文（设计）大纲
2.毕业论文（设计）选题汇总表
3.毕业论文（设计）成绩单
4.毕业论文（设计）答辩委员会及答辩小组名单
5.答辩日程安排表
6.毕业论文（设计）课程目标达成度评价审核表/课程质量分析报告
7.毕业论文（设计）工作总结
学生个人档案：
电子版文件夹命名：学号-班级-姓名
1.任务书
2.开题报告
3.指导记录
4.中期检查
5.学生申请答辩表
6.指导教师评审表
7.评阅人评审表
8.答辩评审表
9.论文最终稿
10.最终稿查重报告
11.文献翻译（外文及中文）
二、自查要求及时间
1、各课程负责人及任课教师应严格对照清单进行自查，确保评估期间提交的材料真实、准确、完整。
2、各课程负责人及学院负责人完成自查后，需在2024年9月30日8:00前，上交自查情况及签字确认单到教务科备案。
教务处
2024年9月27日
学院自查情况及签字确认单
学院名称： ___________________
报告日期： 2024年__月__日
一、自查概况
我院已组织全体教学单位、课程负责人及任课教师，对即将参与审核评估的课程清单、试卷清单、毕业论文（设计）中的教学及考核材料进行了全面自查。通过细致核对和逐项审查，现将自查情况详细报告如下。
二、自查课程数量
本次自查共涉及课程____门，具体包括：
必修课：____门
选修课：____门
实验课：____门
其他类型课程：____门
三、教师情况
参与自查教师总数： ____人
课程负责人情况：
负责人总数：____人
任课教师情况：
专任教师：____人 外聘教师：____人
四、材料准备自查结论
经过全面自查，我院认为本次审核评估所需提交的课程考核材料已基本齐备，整体符合学校教学管理及评估要求。各课程负责人及任课教师已按照清单逐一核对，并整理好相关材料。
承诺保所有材料在提交前均达到学校的要求。
学院负责人（签字盖章）： _____________
日期： 2024年__月__日
注： 本确认单一式两份，一份留存学院备查，一份提交教务处。
