关于做好2024-2025学年第一学期期末考试工作的通知

各院部、有关单位：

为了切实做好2024-2025学年第一学期期末考试工作，确保考试管理的严谨性和考风考纪的严肃性，现将有关事项通知如下：

一、加强组织领导与考风考纪建设

1.成立期末考试工作领导小组，由学校教务处负责人担任组长，各院部教学院长担任成员，共同负责考试工作的全面组织和监督。

2.通过班会、宣传栏、校园网等多种渠道，加强考风考纪的宣传教育，确保师生充分理解并遵守考试纪律。

3.各学院领导应轮流值班，及时处理考试中的突发事件；每门课程都必须安排专人巡考，巡考人员需深入考场，检查考场清理是否彻底、考生座位安排是否合理、核对考生身份证件与本人是否相符、考场纪律等情况，确保考试过程的规范性和公平性。

4.对于考试作弊、替考等违纪行为，一经查实，将严格按照学校相关规定进行处理，并通报全校，以儆效尤。同时，学院应及时处理考试中的违纪行为，确保处理过程公正、公开、透明。

二、规范考试工作程序

1.制定详细的考试流程，包括试卷命题、审核、印制、保管、分发、回收等各个环节，确保试卷内容符合教学大纲要求，难易适中，无泄密现象。

2.各院部制定并发布详细的考试工作方案，包括考试科目、时间、地点等，确保各项考试工作有序、高效进行。同时，制定详细的监考安排表，明确每个考场的监考人员和监考时间，明确监考职责和要求，确保监考人员能够按时到岗，认真履行职责，维护考场秩序。

3.所有课程均由开课院部根据课程结课时间及考试形式，至少提前一周在教务管理系统上编排考场和安排监考等事宜，考核时间不得超过90分钟，不允许利用最后一堂课进行考试，考试安排完成后及时发布给学生查看。

三、考试组织及监考安排

1.入场检查与金属探测器使用

为维护考场的秩序和公平性，所有考试启用金属探测器进行严格的入场检查。各院务必在考前到教务处领取金属探测器，并确保每个考场都配备到位。

考生进场时，监考人员应明确告知并监督考生将禁带物品如手机、智能手表、平板电脑等电子设备以及书包、复习资料等与考试无关的物品放置在考场外指定的区域，并利用金属探测器仔细、全面地检查考生，确保没有携带任何违禁物品后方可让其进场入座。同时，为确保考试的顺利进行，各考场应开启屏蔽器，防止通讯设备作弊。

在考试过程中，如因监考人员工作不力而导致的考生使用手机、平板电脑、智能手表等电子设备作弊，将视为监考教师失职行为，学校会对监考教师进行严肃处理。

2.考生身份验证与考场监控

监考教师在考试过程中应认真核对考生的身份，确保每位考生的身份信息与考试证件相符。监考教师还应确保考场秩序井然，为考生营造一个公平、公正的考试环境。考试结束后，监考教师应立即回收并整理试卷，确保试卷数量无误，并有序组织考生离场。

3.违纪行为处理

监考教师在考试过程中应对有违纪动机的学生加强监管，对有违纪行为的学生应立即制止并告知其违纪事实，收集并保留好与违纪作弊相关的证据及物品，如手机、作弊工具等，并拍照留证。对于涉及替考等严重违纪行为的情况，监考教师应及时报告学校相关部门，并按照学校规定进行严肃处理。具体处理程序详见附件1。

4.公共必修课课程考试时间安排

请各学院秘书、教师在安排期末考试时避开以下时间、年级、考区，若有占用以下时间、考区的考试请改选其他时间地点，以免发生冲突。考试安排完成后学生登录教务系统查看具体考试安排。

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 附件1：考试违纪、作弊处理程序.docx

东北石油大学教务处

2024年12月4日