各院部、相关教师、全体学生：
为规范有序开展2025-2026学年第二学期开学初补（缓）考工作，保障教学秩序平稳运行，现将有关事宜通知如下，请各院部教学工作负责人及教学秘书及时传达至相关教师与学生，督促落实各项工作要求。
一、补考对象
2025-2026学年第一学期课程正常考试总成绩30分（含）以上、60分以下的学生，以及办理缓考手续的学生。
以下课程及学生类别不纳入本次补（缓）考范围：
1. 通识教育选修课程、体育课程；
2. 重修课程；
3. 单独开设的实验课、课程设计、实习实训、毕业设计（论文）等实践教学环节课程；
4. 2023级、2024级、2025级本科学生的专业选修课程。
二、补考时间及任务安排
表1 补考时间及任务安排分解表
序号 | 时间 | 工作任务 | 负责单位 |
1 | 2025年12月24日 —2026年1月18日 | 1. 通知学生：若存在课程不及格情况，须在假期认真复习，并按学校放假通知要求按时返校参加补（缓）考； 2. 通知任课教师：须按时完成期末试卷批阅及成绩录入工作，避免影响学生复习与补（缓）考参与。 | 各院部 |
2 | 2026年1月31日 | 完成补（缓）考报名系统设置、考生资格审查等工作。 | 教务处 |
3 | 2026年2月4日 —2月8日 | 1. 学生补（缓）考报名时间为2月4日12:00至2月8日24:00，须由学生本人（含秦皇岛校区本科学生）在规定时间内登录教务管理系统完成报名，逾期不予补报，责任自负； 2. 补（缓）考报名流程：登录教务管理系统——报名服务——考试报名——选择相应的学期和课程——报名 | 学生 本人 |
4 | 2026年3月2日 —3月6日 | 1. 所有课程补（缓）考由开课院部负责组织考核、安排考场、指派监考人员，各院部须做好补考准备工作，通知相关教师完成试题命题、印刷及监考等工作； 2. 2026年2月15日前，各院部教学秘书须将补（缓）考安排录入教务管理系统，补（缓）考时间为2026年3月2日—3月6日（其中公共课补（缓）考时间为3月3日—6日，须提前与学生沟通确认，方便学生规划返校时间）；（1）补（缓）考课程考试时间原则上不超过90分钟，须在试题上注明，并于开考前向学生宣布；（2）全校公共基础课程补（缓）考时间由教务处统一协调，开课院部负责安排考试地点；（3）公共基础课程以外的课程，由开课院部负责安排考试时间、地点（校本部公共基础课补（缓）考具体安排见下表2，秦皇岛分校安排另行通知）；（4）任课教师须主动与学生对接，统筹协调考试时间、地点，尽量避免考试冲突，保障学生顺利参考；3. 各院部须及时通知学生登录教务管理系统查看补（缓）考安排结果，学生须携带学生证按时参加考试，逾期未考者责任自负。 | 教务处 各院部 |
5 | 2026年3月10日之前 | 任课教师完成补（缓）考成绩录入工作。 | 各院部 |
表2 校本部公共基础课补考时间表
日期 | 星期 | 时间 | 考试科目 | 涉及考生年级 | 考区 |
3月3日 | 二 | 13:30-17:30 | 马克思主义学院考试 | 2022、2023、2024、2025 | 1C |
3月4日 | 三 | 8:00-9:30 | 线性代数 | 2024 | 1F |
3月4日 | 三 | 10:00-11:30 | 高等数学上 | 2025 | 1F |
3月4日 | 三 | 13:30-15:00 | 概率论与数理统计 | 2023 | 1F |
3月5日 | 四 | 10:00-11:30 | 大学物理下 | 2024 | 1F |
3月6日 | 五 | 8:00-12:00 | 大学英语1 | 2025 | 1C |
三、补考试题命题、批阅及成绩录入
1. 试题要求：试题容量、难易程度须与期末考试保持一致，且不得出现重复试题。
2. 教学秘书须在教务管理系统内按时完成授课教师（命题教师）指派工作
3. 命题教师须按时完成补考学生名单下载、试题命题、试卷印刷等工作；学生名单下载路径：教务管理系统→个人事务→成绩管理→补考成绩。
4. 试卷题头统一规范为：2025-2026学年第二学期《XX》课程补考试卷。
5. 教学秘书负责在教务管理系统录入补（缓）考相关信息（含考试时间、地点、监考教师），并及时通知相关学生及教师登录系统查看考试安排。
6. 根据《东北石油大学本科生课程考核与成绩管理办法》（东油校发〔2020〕109号）第二十条规定，补（缓）考课程考核成绩须在考试结束后3个工作日内录入教务管理系统。
7. 补（缓）考课程成绩统一采用百分制，考试性质标注为“补考”，不包含平时成绩、实验成绩等过程性考核成绩；成绩录入规范如下：（1）补考成绩按卷面实际分数录入，卷面成绩≥60分的，系统自动折算为60分；（2）缓考学生的考试性质按正常考试认定，成绩由平时成绩、实验成绩、期末成绩等构成（成绩占比按院部教学办设定执行），教师仅需录入缓考卷面成绩。成绩录入完成后，通过系统导出打印2份成绩单，提交至开课院部教学秘书处存档，无需向学生所在院部投递。
8. 各院部在安排补（缓）考时间时，须针对个别学生可能出现的考试冲突问题制定应急预案。
四、其他事项
1. 补（缓）考期间，各院部须加强考场巡视检查，规范考务管理。
2. 本通知未尽事宜，严格遵照《东北石油大学本科生补（缓）考管理办法》（东油校发〔2023〕43号）、《东北石油大学本科生课程考核与成绩管理办法》（东油校发〔2020〕109号）、《东北石油大学本科生课程考试试卷质量规范》（东油校发〔2024〕46号）、《东北石油大学学生管理规定》（东油校发〔2023〕19号）等文件执行；相关文件可通过“教务处网站→规章制度→考务管理”栏目查看或下载。
3. 报名期间若遇到问题，可在2026年2月4日—2月8日通过邮箱nepukwgz@163.com咨询反馈。
东北石油大学教务处
2025年12月24日
