各院部、相关教师、学生：
为了做好开学初补考工作，请各院部及时通知并督促相关教师完成以下各项工作。
一、补考对象
2023-2024学年第一学期课程正常考试总成绩大于30（含30）小于60分的学生、缓考的学生（不包括通识教育选修课程、体育课，重修课程，单独开设的实验课、课程设计、实习实训、毕业论文（设计）等实践教学环节的课程）。
二、补考时间及任务安排
补考时间及任务安排分解表
序号 |
时间 |
工作任务 |
负责 单位 |
1 |
2023年7月10日 -7月15日 |
1. 通知学生：若发现自己有不及格课程，一定要在假期认真复习，按学校放假通知要求，及时返校，参加补考。2. 通知任课教师：一定要按时完成试卷批阅和成绩录入工作，以免影响学生复习和参加补考。 |
各院部 |
2 |
2023年8月14日 |
教务处完成补考报名设置、资格审查等工作。 |
教务处 |
3 |
2023年8月14日-8月21日 |
1.学生补（缓）考报名时间为8月14日13时至8月21日24时，须由学生本人（包括秦皇岛校区本科学生）在规定时间内登录教务管理系统完成补（缓）考报名，逾期不予补报，责任自负。2.补考报名流程可以在“教务处网站→办事指南→考务管理”处查看。 |
学生 本人 |
4 |
2023年8月22日-8月27日 |
1. 所有课程均由开课院部负责组织考核、安排考场、指派监考等事宜，各院部要做好相关课程的补考准备工作，通知相关教师做好补考试题的命题、印刷、监考等工作。 2.2023年8月27日前，各院部教学秘书负责将考试安排录入教务管理系统，补考时间为2023年8月28日-9月3日。（1）补考课程的考试时间原则上不超过90分钟（在试题上注明，开考前向学生宣布）。（2）全校公共基础课程补考时间由教务处负责统一协调，由开课院部负责安排考试地点。（3）公共基础课程以外课程由开课院部负责安排考试时间、地点。 3.各院部要及时通知学生在教务系统中查看补考安排结果。学生须携带学生证按时参加考试，逾期责任自负。 |
教务处 各院部 |
5 |
2023年9月6日 |
教师完成补考成绩录入工作。 |
各院部 |
三、补考试题命题、批阅、成绩录入
1.试题：容量、难易程度同期末考试试题一样，且应避免有重复试题。
2.教学秘书须在教务管理系统中按时完成授课教师（命题教师）指派工作。
3.命题教师须按时完成补考学生名单下载、命题、试题印刷等相关工作，补考学生名单下载路径为：“教务管理系统→个人事务→成绩管理→补考成绩录入”。
4.试卷题头为：2023-2024学年第一学期《XX》课程补考考试试卷。
5.教学秘书负责在教务管理系统中录入补考信息（包括时间、地点、监考教师）并及时通知相关学生和教师自行查看教务系统考试安排。
6.按照《东北石油大学本科生课程考核与成绩管理办法》（东油校发〔2020〕109号文件）第二十条之规定，补考课程考核成绩应在考试结束后三天内录入到教务管理系统中。
7.补考课程成绩一律使用百分制，考试性质记为“补考”，不包括平时成绩和实验成绩等各项过程性考核成绩。成绩录入方法如下：（1）补考考试成绩按卷面实际成绩录入，卷面成绩高于60分（含60分）的学生，系统自动折算成60分；（2）成绩标记为“缓考”的学生，考试性质为正常考试，其成绩由平时成绩、实验成绩、期末成绩等构成，成绩比例为院教学办设定的成绩比例，教室只需录入补考卷面成绩。通过系统导出打印2份成绩单，送交开课院部教学秘书处存档，无需再向学生所在院部投递。
8. 各院部在安排补考时间时，对个别考生可能出现的考试时间冲突问题应做好预案。
四、其它
1. 凡补考工作涉及到的表格请到“教务处网站→资料下载→教师资料下载→考务管理”处查看或下载。
2. 阅卷工作量计算方法：1-15人（含15人）为1个工作量；16-30人（含30人）为2个工作量；31人以上的阅卷工作量=实际人数/15（保留至小数点后两位）。补考课程没有命题工作量。
3. 各院部在补考期间要加强对考场的巡视检查工作。
4. 其它未尽事宜请严格按照《东北石油大学本科生补（缓）考管理办法》（东油校发〔2023〕43号文件）、《东北石油大学本科生课程考核与成绩管理办法》（东油校发〔2020〕109号文件）、《东北石油大学本科生课程考试试卷质量规范》（东油校发〔2016〕90号文件）、《东北石油大学学生管理规定》（东油校发〔2022〕84号文件）。以上文件请到“教务处网站→规章制度→考务管理”处查看或下载。
5.报名如遇到问题，在8月14、15日工作时间内可联系0459-6503459咨询，其余时间可向nepukwgz@163.com反映。
东北石油大学教务处
2023年7月10日
