关于做好2023-2024学年第二学期期末考试工作的通知

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各院部、有关单位：

为了切实做好2023-2024学年第二学期期末考试工作，确保考试管理的严谨性和考风考纪的严肃性，现将有关事项通知如下：

一、加强组织领导与考风考纪建设

1.成立期末考试工作领导小组，由学校教务部门负责人担任组长，各院部教学负责人担任成员，共同负责考试工作的全面组织和监督。

2.各院部制定并发布详细的考试工作方案，包括考试科目、时间、地点、监考人员安排等，确保各项考试工作有序、高效进行。

3.通过班会、宣传栏、校园网等多种渠道，加强考风考纪的宣传教育，确保师生充分理解并遵守考试纪律。

4.各学院领导应轮流值班，及时处理考试中的突发事件；巡考人员需深入考场，检查考场清理是否彻底、考生座位安排是否合理、核对考生身份证件与本人是否相符、考场纪律等情况，确保考试过程的规范性和公平性。

5.对于考试作弊、替考等违纪行为，一经查实，将严格按照学校相关规定进行处理，并通报全校，以儆效尤。同时，学院应及时处理考试中的违纪行为，确保处理过程公正、公开、透明。

二、规范考试工作程序

1.制定详细的考试流程，包括试卷命题、审核、印制、保管、分发、回收等各个环节，确保试卷内容符合教学大纲要求，难易适中，无泄密现象。

2.严格执行考试安排，确保考试时间和地点的准确性，避免因安排不当而影响考试的顺利进行。

3.加强对监考人员的培训和管理，明确监考职责和要求，确保监考人员能够认真履行职责，维护考场秩序。

4.各院根据课程结课时间及考试形式，至少提前一周在教务管理系统上编排考场和安排监考等事宜，考核时间不得超过90分钟。考试安排完成后及时发布给学生查看。

5.制定详细的监考安排表，明确每个考场的监考人员和监考时间，确保监考人员能够按时到岗，认真履行职责。

6.所有课程均由开课院部在教务管理系统上编排考场和安排监考等事宜，考核时间不得超过90分钟。

三、考试组织及监考安排

1.入场检查与金属探测器使用

为维护考场的秩序和公平性，本学期考试将启用金属探测器进行严格的入场检查。各院务必在考前到教务处领取金属探测器，并确保每个考场都配备到位。考生进场时，监考人员应明确告知考生将禁带物品如手机、智能手表等电子设备以及书包、复习资料等与考试无关的物品放置在考场外指定的区域。在金属探测器检查过程中，监考人员需仔细、全面地检查考生，确保没有携带任何违禁物品后方可让其进场入座。同时，为确保考试的顺利进行，各考场应开启屏蔽器，防止通讯设备作弊。

2.考场清理与物品管理

监考教师在考试前必须彻底清理考场，确保考场整洁、无杂物。考生进入考场后，监考教师应监督学生将所有与考试无关的物品统一放置在指定地点，防止考生在考试过程中使用这些物品。考试结束后，监考教师应立即回收并整理试卷，确保试卷数量无误，并有序组织考生离场。

3.考生身份验证与考场监控

监考教师在考试过程中应认真核对考生的身份，确保每位考生的身份信息与考试证件相符。同时，监考教师应加强对考场的巡视和监控，密切关注考生的动态，及时发现并处理考试中的异常情况，如考生作弊、交头接耳等。监考教师还应确保考场秩序井然，为考生营造一个公平、公正的考试环境。

4.违纪行为处理

监考教师在考试过程中应对有违纪动机的学生加强监管，对有违纪行为的学生应立即制止并告知其违纪事实。同时，监考教师应收集并保留好与违纪作弊相关的证据及物品，如手机、作弊工具等，并拍照留证。对于涉及替考等严重违纪行为的情况，监考教师应及时报告学校相关部门，并按照学校规定进行严肃处理。具体处理程序详见附件1。

5.公共必修课课程考试时间安排

请各学院秘书、教师在安排期末考试时避开以下时间、年级、考区，若有占用以下时间、考区的考试请改选其他时间地点，以免发生冲突。考试安排完成后学生登录教务系统查看具体考试安排。

  附件1：考试违纪、作弊处理程序.docx

东北石油大学教务处

2024年6月4日