各院部、相关教师、学生：
为了做好2024-2025学年第一学期开学初补考考试工作，请各院部教学工作负责人和教学秘书及时通知相关教师并督促教师完成好考试的各项工作。
一、补考对象
2023-2024学年第二学期课程正常考试总成绩大于30（含30）小于60分的学生、缓考的学生（不包括通识教育选修课程、体育课，重修课程，单独开设的实验课、课程设计、实习实训、毕业论文（设计）等实践教学环节的课程，2023级本科学生专业选修课课程）。
二、补考时间及任务安排
表1 补考时间及任务安排分解表
序号 | 时间 | 工作任务 | 负责 单位 |
1 | 2024年7月8日 -7月14日 | 1. 通知学生：若发现自己有不及格课程，一定要在假期认真复习，按学校放假通知要求，及时返校，参加补考。2. 通知任课教师：一定要按时完成试卷批阅和成绩录入工作，以免影响学生复习和参加补考。 | 各院部 |
2 | 2024年8月26日 | 教务处完成补考报名设置、资格审查等工作。 | 教务处 |
3 | 2024年8月26日-8月29日 | 1.学生补（缓）考报名时间为8月26日12时至8月29日24时，须由学生本人（包括秦皇岛校区本科学生）在规定时间内登录教务管理系统完成补（缓）考报名，逾期不予补报，责任自负。2.补考报名流程可以在“教务处网站→办事指南→考务管理”处查看。 | 学生 本人 |
4 | 2024年8月30日-9月1日 | 1. 所有课程均由开课院部负责组织考核、安排考场、指派监考等事宜，各院部要做好相关课程的补考准备工作，通知相关教师做好补考试题的命题、印刷、监考等工作。 2.2024年9月1日前，各院部教学秘书负责将考试安排录入教务管理系统，补考时间为2024年9月2日-9月6日。（1）补考课程的考试时间原则上不超过90分钟（在试题上注明，开考前向学生宣布）。（2）全校公共基础课程补考时间由教务处负责统一协调，由开课院部负责安排考试地点。（3）公共基础课程以外课程由开课院部负责安排考试时间、地点(校本部公共基础课补考时间具体安排见下表2，秦皇岛分校时间另行通知)(4)任课教师应与学生取得联系，统筹安排补考考试时间、地点，尽量避免考试冲突，确保学生能够按时参加补考考试。 3.各院部要及时通知学生在教务系统中查看补考安排结果。学生须携带学生证按时参加考试，逾期责任自负。 | 教务处 各院部 |
5 | 2024年9月9日 | 教师完成补考成绩录入工作。 | 各院部 |
表2 校本部公共基础课补考时间表
日期 | 星期 | 时间 | 考试科目 | 涉及考生年级 | 考区 |
9月3日 | 二 | 10：00-11：30 | 高等数学 | 2023级 | 1F、1H |
9月3日 | 二 | 13：30-15：00 | 概率论与数理统计 | 2022级 | 1F |
9月3日 | 二 | 15：30-17：00 | 线性代数 | 2022、2023级 | 1F |
9月4日 | 三 | 10：00-11：30 | 大学英语2 | 2023级 | 2A |
9月5日 | 四 | 10：00-11：30 | 大学物理 | 2023级 | 1F、1H |
三、补考试题命题、批阅、成绩录入
1.试题：容量、难易程度同期末考试试题一样，且应避免有重复试题。
2.教学秘书须在教务管理系统中按时完成授课教师（命题教师）指派工作。
3.命题教师须按时完成补考学生名单下载、命题、试题印刷等相关工作，补考学生名单下载路径为：“教务管理系统→个人事务→成绩管理→补考成绩录入”。
4.试卷题头为：2024-2025学年第一学期《XX》课程补考考试试卷。
5.教学秘书负责在教务管理系统中录入补考信息（包括时间、地点、监考教师）并及时通知相关学生和教师自行查看教务系统考试安排。
6.按照《东北石油大学本科生课程考核与成绩管理办法》（东油校发〔2020〕109号文件）第二十条之规定，补考课程考核成绩应在考试结束后三天内录入到教务管理系统中。
7.补考课程成绩一律使用百分制，考试性质记为“补考”，不包括平时成绩和实验成绩等各项过程性考核成绩。成绩录入方法如下：（1）补考考试成绩按卷面实际成绩录入，卷面成绩高于60分（含60分）的学生，系统自动折算成60分；（2）成绩标记为“缓考”的学生，考试性质为正常考试，其成绩由平时成绩、实验成绩、期末成绩等构成，成绩比例为院教学办设定的成绩比例，教室只需录入补考卷面成绩。通过系统导出打印2份成绩单，送交开课院部教学秘书处存档，无需再向学生所在院部投递。
8. 各院部在安排补考时间时，对个别考生可能出现的考试时间冲突问题应做好预案。
四、其它
1. 凡补考工作涉及到的表格请到“教务处网站→资料下载→教师资料下载→考务管理”处查看或下载。
2. 阅卷工作量计算方法：1-15人（含15人）为1个工作量；16-30人（含30人）为2个工作量；31人以上的阅卷工作量=实际人数/15（保留至小数点后两位）。补考课程没有命题工作量。
3. 各院部在补考期间要加强对考场的巡视检查工作。
4. 其它未尽事宜请严格按照《东北石油大学本科生补（缓）考管理办法》（东油校发〔2023〕43号文件）、《东北石油大学本科生课程考核与成绩管理办法》（东油校发〔2020〕109号文件）、东北石油大学本科生课程考试试卷质量规范（东油校发〔2024〕46号）、《东北石油大学学生管理规定》（东油校发〔2023〕19号文件）。以上文件请到“教务处网站→规章制度→考务管理”处查看或下载。
5.报名如遇到问题，在8月26、27日工作时间内可联系0459-6503459咨询，其余时间可向nepukwgz@163.com反映。
东北石油大学教务处
2024年7月8日
