一、机构设置
团长1名(大三)、副团长3名(大三);
办公室:主任1名(大三)、副主任5名(大二);
督察部:部长1名(大三)、副部长5名(大二);
运行部:部长1名(大三)、副部长5名(大二);
宣传部:部长1名(大三)、副部长5名(大二);
调研部:部长1名(大三)、副部长5名(大二);
干事若干(大一、原则上每专业1-2名同学)。
二、各部门工作职责
办公室:
1.负责助理团内部会议记录;
2.负责助理团内部的人员调动;
3.负责相关信息的通报、统计与汇总;
4.负责助理团到梦空间平台活动的发布与完结;
5.负责助理团文件的起草、印发、编排和归档。
督察部:
1.负责统计记录活动、会议出勤情况;
2.负责监督各部门工作情况,定期总结汇报检查结果;
3.负责定期对教务助理团成员学习成绩进行统计与督促;
4.负责配合助理团组织的各项活动,维持会场、公共场所的秩序;
5.负责组织和安排对本科生的上课、晚自习的纪律和出勤情况进行检查、监督。
调研部:
1.负责助理团对学生的动态调研;
2.负责监督教学信息反馈工作组的日常工作;
3.负责提供助理团网络信息化数据的搜集、获取与分析工作;
4.负责助理团成员的调研技术培训,活动期间提供技术方面的支持;
5.负责助理团每周简报的收集、整理及总结,并定期向教务处提交简报分析报告。
运行部:
1.负责助理团活动的策划、筹办、组织与监督;
2.负责联系其他学生组织,保证活动的顺利进行;
3.活动结束后结合各部门意见与建议撰写活动总结;
4.负责保管助理团大型活动的策划材料及使用工具;
5.负责助理团的工作调整运行及督促,了解各时期的工作安排。
宣传部:
1.负责会议标题制定、书写、设计;
2.负责各项活动新闻的采集与整理工作;
3.负责助理团QQ官方账号日常的运营与维护;
4.负责活动及线上会议的视频录制和照片搜集;
5.负责助理团各类活动的文案撰写,海报绘制和视频制作。
干事的主要工作职责:
1、完成本专业每周教学简报信息的收集、整理和上报;
2、完成所在部门布置的各项工作。