教务助理团是一个以服务师生、服务管理为宗旨。在教务处指导下自主开展活动,深入调研、搭建平台,不断拓展广大学生参与教学管理工作的范围、层次和水平,充分调动学生关注教学的积极性,促进教学过程中的互动与交流,促进良好的教风、学风的形成,切实解决学生在学习过程中遇到的困难和问题,成为教学管理与学生之间沟通的桥梁。为提升教务助理团相关服务,现面向我校2018级在籍本科生公开选聘教务助理团的教务助理成员。
一、选聘对象:
东北石油大学2018级全日制在校本科生
二、选聘职务及要求:
职务:教务助理团教务助理
要求:
1、拥护中国共产党领导,树立中国特色社会主义共同理想,具有良好的道德品质和行为习惯;
2、热爱学生工作,富有激情,责任感强;
3、在校期间学习态度端正,学习刻苦,成绩优良,无任何违纪处分记录;
4、热爱学校,关心学校发展,有较高的思想觉悟,能秉公办事,敢于反映实际教学情况,热心于教务助理工作,愿意为提高我校教学质量献计献策;
5、具有团结协作精神,善于联系老师和同学,能客观的反应广大同学的意见,有较强的组织协调能力,并具备良好的文字表达能力;
三、部门简介
办公室:
1.负责助理团文件的起草、印发、编排和归档;
2.负责助理团内部的人员调动;
3.负责助理团内部会议记录;
4.负责助理团活动的策划与总结;
5.负责助理团成员的工作考核;
6.负责助理团相关信息的通报、统计与汇总;
7.负责活动照片的后期处理与编辑;
8.负责助理团各项大型活动新闻的采集与整理工作。
运行部:
1.负责助理团工作号日常的运营与维护;
2.负责助理团线上线下活动的筹办、组织与监督;
3.负责助理团各项制度规定的起草;
4.负责助理团成员的上岗培训、理论研讨等培训工作;
5.负责助理团的工作调整运行及督促;
6.负责助理团新闻消息的发布;
7.负责助理团活动的前期宣传(海报、视频等);
8.负责联系其他学生组织。
调研部:
1.负责助理团对学生的动态调研;
2.负责助理团成员的调研技术培训;
3.负责了解我校同学的关注热点、思想动态并反映广大同学在学习和生活中遇到的困难;
4.负责监督教学信息反馈工作组的日常工作;
5.负责助理团成员的办公软件培训工作;
6.负责协助学校与同学之间的相互联系;
7.负责提供助理团网络信息化数据的搜集、获取与分析工作,活动期间提供计算机技术支持;
8.负责助理团每周简报的收集、整理、分析及总结,并定期向教务处提交简报分析报告。
四、面试事宜
1、登录教务系统-考务管理-社考报名,报名教务助理;报名完成后,于教务处主页下载打印教务助理申请表,根据个人能力及意向选择意向部门,填写教务助理申请表,将相应的教务助理申请表交到教务助理团办公室(主教A213),办公室无人时请将申请表投递至办公室外意见箱。
2、面试时间和地点等待后续通知,在通知相关面试事宜后未能按时参与面试的,取消教务助理面试资格。
3、其他未尽事宜另行通知。
4、参与面试人员请关注教务助理团官方QQ号:3474578690(东油教务小助理)。
5、报名截止时间为2019年3月12日。
教务助理团
2019年3月6日
附件:教务助理申请表.doc