依据《东北石油大学教务助理工作制度》（东油校发〔2016〕95号），现开展教务助理团换届竞选工作，具体事宜如下：
一、基本条件
1、拥护中国共产党领导，树立中国特色社会主义共同理想，具有良好的道德品质和行为习惯；
2、教务助理要热爱学校，关心学校发展，有较高的思想觉悟，能秉公办事，敢于反映实际教学情况，热心于教务助理工作，愿意为提高我校教学质量献计献策；
3、具有团结协作精神，善于联系老师和同学，能客观的反映广大同学的意见，有较强的组织协调能力，并具备良好的文字表达能力；
4、学习态度端正，学习刻苦，成绩优良，无违纪。
二、报名要求
1、现教务助理团20级副部长具备竞选部长以上职务资格；
2、现教务助理团21级干事具备竞选副部长职务资格。
注：竞选部长及以上职务者，不可同时在其他校级学生组织中任职。
三、职务名额设置及部门工作分工
（一）职务名额设置
团长1名、副团长3名；
办公室：主任1名、副主任5名；
督查部：部长1名、副部长5名；
调研部：部长1名、副部长5名；
宣传部：部长1名、副部长5名；
运行部：部长1名、副部长5名；
干事若干（原则上每专业1-2名同学）。
（二）部门工作分工
办公室：
1.负责助理团文件的起草、印发、编排和归档；
2.负责助理团内部的人员调动；
3.负责助理团内部会议记录；
4.负责助理团活动的总结；
5.负责助理团相关信息的通报、统计与汇总。
督查部：
1.负责监督教务助理团各部的日常工作情况，定期总结汇报检查结果；
2.负责统计记录活动、会议出勤情况；
3.负责监督执行《东北石油大学教务助理工作制度》，对助理团成员进行纪律检查监督工作，对违反该制度规定的成员进行扣分通报处理，并定期汇总纪律情况，培养同学的自律意识；
4.负责配合助理团组织的各项活动，维持会场、大型活动的秩序纪律；
5.负责定期抽查自习情况，包括出勤、纪律等，对无故缺勤等违纪行为进行扣分通报处理；协助监考，全面推进校风、学风、考风建设。
调研部：
1.负责助理团对学生的动态调研；
2.负责助理团成员的调研技术培训；
4.负责监督教学信息反馈工作组的日常工作；
5.负责助理团每周简报的收集、整理、分析及总结，并定期向教务处提交简报分析报告；
6.负责提供助理团网络信息化数据的搜集、获取与分析工作。
宣传部：
1.负责助理团活动的前期宣传（海报张贴，宣传视频等）；活动时拍照，视频录制；
2.负责活动会场布置、奖状证书等书写颁发、奖品购买等相关工作；
3.运用教务处网站、QQ小助理平台等宣传手段,第一时间为全校学生宣传教务教学信息,并及时反馈他们的意见和建议；
4.负责会议标题制定、书写、设计；
5.负责制定、张贴、公布横幅，促进学风考风建设；
6.负责助理团各项大型活动新闻的采集与整理工作。
运行部：
1.负责助理团线上线下活动的策划、筹办、组织与监督；
2.负责助理团的工作调整运行及督促；
3.负责联系其他学生组织，保证活动顺利进行；
4.活动期间提供计算机技术支持。
干事的主要工作职责：
1.完成各专业每日教学简报信息的收集、整理和上报；
2.完成所在部门布置的各项工作。
四、换届竞选时间安排
6月份，教务处负责组织下一届部长以上职务的换届竞选工作。
8月份，新一届部长以上教务助理负责组织副部长职务的换届竞选工作，之后开始面向新生纳新。
五、部长以上职务的竞选程序
1、6月7日12:00-6月9日12:00，竞选部长及以上职务的同学通过微信小程序进行报名（具体方式在教务助理团内部群中通知）。
2、教务处负责审核报名学生的成绩、考试违纪作弊情况等情况，并组织竞选工作。
3、因疫情原因，本次竞选面试方式定为线上，由各位竞选人员自行录制竞选报告（包括个人简介和工作设想等内容，时长不超过5分钟），录制完成后，于6月12日18:00前将视频以压缩包形式发送至邮箱：xjk23023@163.com，不按时上传视频将视为自动放弃。
4、教务处对拟任用的人员进行全校公示，公示期间对拟任用的人员有异议且经核查情况属实的，取消相应人员任用资格，从后备人选中替补。
六、副部长职务的换届竞选工作由新一届部长以上教务助理负责参照本办法自行组织竞选。
七、其他
1、部长以上教务助理团成员实行任职试用期制，设三个月试用期，试用期满不合格的，由后备人员替补。
2、同等条件下，获得“优秀教务助理工作者”“优秀教学信息反馈员”荣誉称号的成员在换届竞选时将优先考虑。
3、本学期结束后，未能成功竞选部长以上职务的20级副部长、未能成功竞选副部长职务的21级干事不再保留相应职务，不再享有教务助理团的任何待遇。
东北石油大学教务处
2022年6月8日
