各学院：
为落实国务院学位办《关于学位授予信息即时备案的通知》（学位办〔2024〕5号）要求，自2024年6月1日起学位授予信息实行即时备案制。结合2025年本科生学位注册工作安排，现将维普毕业论文(设计)管理系统中的本科毕业设计（论文）信息填报事宜通知如下：
一、填报任务与系统操作
（一）填报任务：需在“维普毕业论文(设计)管理系统”中完成“本科论文抽检数据管理”和“选题管理”栏目的信息录入，详细要求查看附件，具体包括：
论文（设计）类型、撰写语种信息、论文选题来源、论文研究方向、论文关键词、课题名称、指导教师。
（二）具体操作：
1. 学生：
（1）登录维普系统—本科论文抽检数据管理—抽检字段—编辑—确定；
（2）登录维普系统—选题管理—选题：查看“课题名称”和“指导教师”是否正确；若正确，则无需操作；若不正确，点击“选题管理—课题信息变更—申请—新课题信息—录入正确的“课题名称”和“指导教师”—输入变更原因—确定”
2. 指导教师：
（1）登录维普系统—本科论文抽检数据管理—抽检字段—审核；
（2）登录维普系统—选题管理—课题信息变更—审核课题信息变更。
请逐项查看，确保完整无误，方可审核通过。
注意：若填写错误，指导教师已经审核通过，指导教师重新进入—本科论文抽检数据管理—抽检字段—点击“流转到”—学生提交—输入原因—确定。
二、填报规范与时间要求
（一）信息填报规范
1.准确性优先：学位信息将同步至学信网，一经上传不可修改，请严格对照原始材料填写，避免错漏。
2.导师全程把关：指导教师需对学生填报信息进行逐项核查，重点核对论文选题来源、论文研究方向和关键词，尤其关注系统提示的注意事项。
（二）时间要求
最终提交截止时间：2025年6月8日24:00（逾期系统将自动关闭）。
请务必高度重视信息填报工作，学位信息是学历认证的核心依据，错漏信息将导致毕业生无法正常进行就业报到、升学深造等事项。请各学院严格按照时间节点和规范要求进行工作，确保2025年学位授予工作顺利完成。
联系人：赵老师 联系电话：0459-6504114
附件：填写要求
教务处
2025年5月28日
