各院部及相关教学单位：
为确保教学秩序的稳定与顺畅，现对教师调课申请及通知学生的相关流程作如下说明：
一、调课申请
1、教师如需调代课，应至少提前一天在教务系统中提交调课申请。
2、请教师合理安排时间，确保申请流程的及时完成。调课申请应包含调课的具体原因及替换教师（如有）等信息，以便教务人员及时审核与安排。
二、审核时间
教务系统企业微信课表每天推送的时间为当天的下午5点，若教师不能在此时间之前完成调课申请的审核，则无法通过企业微信向学生发送调课通知。
三、通知学生
1、为避免影响正常的教学秩序，若调课申请无法在教务系统中及时推送给学生，请各院部及相关教学单位通知任课教师及时通过其他渠道（如班级群、电子邮件、电话等）通知到上课学生。
2、教师需确保通知到位，并保留好通知记录，以备教务处核查。
四、注意事项
1、请各位教师务必遵守调课申请流程，避免给学生带来不必要的困扰。
2、各院部及相关教学单位需加强对教师调课申请的监管，确保教学秩序的稳定。
3、对于因未及时通知学生而造成的教学事故，相关责任人将承担相应责任。
各院部及相关教学单位务必将此通知传达给每一位教师，并督促其严格遵守。感谢大家的支持与配合，共同维护良好的教学秩序。
教务处
2024年5月20日
