关于2022-2023学年第一学期开学初线上补考考试的通知

为了做好2022-2023学年第一学期开学初线上补考考试工作，请各院部教学工作负责人和教学秘书及时通知相关教师并督促教师完成好考试的各项工作。

1、补考考试形式为线上考试，考试平台可由任课教师自行选择。开课院部和任课教师应灵活运用“互联网+”工作思维，做好考试工作预案，及时协调解决突发情况，保障考试工作顺利完成。

2、所有补考课程考试均在8月29日-9月4日期间进行，由开课院部负责安排考试时间和考试群号。

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3、请各学院秘书、任课教师在安排补考考试时避开以下时间、年级，若有占用以下时间考试请改选其他时间，以免发生冲突。

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4、各院部需在考试开始前2日，在教务管理系统中完成考试安排工作，组织学生进群。

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5、任课教师应充分利用微信群、QQ群等渠道与学生取得联系，统筹安排补考考试时间、考试群号、考试方式，尽量避免考试冲突，确保学生能够按时参加补考考试。考试安排完成后由考务秘书统一在系统中填写上线上补考考试的考试方式及群号，具体位置在【教务管理】——【考务管理】——【考试安排信息】——【考场安排信息】——【备注】。学生登录教务系统查看具体补考考试安排。无法备注考试信息的请提前将考试群发给教务科，统一挂在教务处主页上，方便学生查询考试信息。

6、补考报名已于8月24日学生结束，任课教师须按时完成补考学生名单下载、考试准备等相关工作，补考学生名单下载路径为：“教务管理系统→个人事务→成绩管理→补考成绩录入→补考考试22-23-1”。

7、各院部务必要认真组织本学期的补考考试工作，要及时通知学生在教务系统中查看补考安排结果。学生须按照要求提前进入考试群，携带学生证按时参加线上考试，逾期责任自负。

8、教师需在9月7日24时前完成补考成绩录入工作。

9、监考教师应以严肃认真的态度对待监考工作，严格按照《东北石油大学本科生课程考试考场规则》的规定和要求执行监考任务。严禁缺勤、中途离场或提前离场，严禁私自串场和私自调换。监考教师必须为在职专任教师或机关、教辅、学院等单位的管理人员。监考教师如需更换，应在考前一天通过教务管理系统（基础课更换监考教师，需提前联系与基础课院部教学秘书）办理更换手续，不得私下找人替换，否则按教学事故处理。至少在开考前30分钟进入线上考场并核查学生信息，核查内容包括考生身份证或学生证、考生周边考试环境、草稿纸等。开考后迟到二十分钟，考生不得入场。

10、线上监考过程中，教师需在办公区域或安静环境中监考，整个监考过程中保持摄像头、耳麦开启，教师本人上半身出现在视频区域中，并将个人昵称修改为实名。

11、监考过程中若学生有疑似作弊行为（如观察到考生往电子设备上输入文字、切换窗口、考生不在视频中），监考教师应立刻警告和制止，应截屏或录屏保存图像及语音证据，同时将情况通报给考务人员。构成作弊事实的，监考教师应当场终止其该课程考试，不能让考生继续作答，收集并保留好与其违纪作弊相关的视频或图片证据。

任课教师要准备一定数量的试题、有预防作弊的措施、应对在线考试网络不畅的手段等，注意留存影音资料，保障考核成绩的真实性、有效性。学生返校后，监考教师填写《东北石油大学学生违反考试纪律、作弊事实调查书》，学生填写《东北石油大学学生处分检讨书》，监考教师将违纪作弊学生信息及作弊情节如实详细记录在《考场记录单》中，具体处理程序详见附件1。

12、监考教师应提前熟悉所监考课程的考试要求，按照相应课程考试要求，完成监考和试卷等考试材料回收工作。

13、采取线上考试、视频面试或者非试卷（如大作业、论文、报告等）考核方式的，任课教师可先让学生在规定时间内按规定渠道规定方式提交电子材料，待学生返校后提交纸质材料（学生本人签字、与电子材料内容完全一致）存档，并按照学校相关规定在纸质材料上做出批改痕迹，也可直接将电子材料存档。

14、各院部要加强对补考的监考要求。严格落实监考程序，监考人员，防止学生举报抄袭。

  附件1：考试违纪、作弊处理程序.docx

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东北石油大学教务处

2022年8月28日