各院部、相关教师、学生：
为了做好开学初补考工作，请各院部及时通知并督促相关教师完成以下各项工作。
一、补考对象
2022-2023学年第一学期课程正常考试总成绩大于30（含30）小于60分的学生、缓考的学生（不含单独开设的实验课、课程设计、实习、实训等实践性教学环节、体育课、公共选修课）。
二、补考时间及任务安排
补考时间及任务安排分解表
序号 |
时间 |
工作任务 |
负责 单位 |
1 |
2023年1月3日 -2023年1月15日 |
1. 通知学生：若发现自己有不及格课程，一定要在假期认真复习，按学校放假通知要求，及时返校，参加补考。2. 通知任课教师：一定要按时完成试卷批阅和成绩录入工作，以免影响学生复习和参加补考。 |
各院部 |
2 |
2023年2月26日 |
教务处完成补考报名设置、资格审查等工作。 |
教务处 |
3 |
2023年2月27日-28日 |
1. 学生补考报名时间为2月27日9时至2月28日24时，须由学生本人在规定时间内登录教务管理系统完成补考报名，逾期不予补报，责任自负。2.补考报名流程可以在“教务处网站→办事指南→考务管理”处查看。 |
学生 本人 |
4 |
2023年3月1日 -3月5日 |
1. 所有课程均由开课院部负责组织考核、安排考场、指派监考等事宜，各院部要做好相关课程的补考准备工作，通知相关教师做好补考试题的命题、印刷、监考等工作。 2. 3月1日-3月4日之间，各院部教学秘书负责将考试安排录入教务管理系统。（1）补考课程的考试时间原则上不超过90分钟（在试题上注明，开考前向学生宣布）。（2）全校公共基础课程补考时间为3月4-5日，由教务处负责统一协调考试时间，由开课院部负责安排考试地点。（3）公共基础课程以外课程的补考时间为3月1日-3月3日，由开课院部负责安排考试时间、地点。 3.各院部要及时通知学生在教务系统中查看补考安排结果。学生须携带学生证按时参加考试，逾期责任自负。 |
教务处各院部 |
5 |
2023年3月8日24时前 |
教师完成补考成绩录入工作。 |
各院部 |
三、补考试题命题、批阅、成绩录入
1. 试题：容量、难易程度同期末考试试题一样，且应避免有重复试题。
2. 教学秘书须在教务管理系统中按时完成授课教师（命题教师）指派工作。
3. 命题教师须按时完成补考学生名单下载、命题、试题印刷等相关工作，补考学生名单下载路径为：“教务管理系统→个人事务→成绩管理→补考成绩录入”。
4. 试卷题头为：2022-2023学年第二学期《XX》课程补考考试试卷。
5. 教学秘书负责在教务管理系统中录入补考信息（包括时间、地点、监考教师）并及时通知相关学生和教师自行查看教务系统考试安排。
6. 按照《东北石油大学本科生课程考核与成绩管理办法》（东油校发〔2020〕109号文件）第二十条之规定，补考课程考核成绩应在考试结束后三天内录入到教务管理系统中。
7. 补考成绩由命题教师负责录入教务管理系统，补考考试卷面成绩低于60分（不含60分）的学生，按考试卷面实际成绩录入；补考考试卷面成绩高于60分（含60分）的学生，均按60分录入；并通过系统导出打印2份成绩单，送交开课院部教学秘书处存档，无需再向学生所在院部投递。
8. 缓考学生的成绩由上学期录入的平时成绩和补考实际卷面成绩共同组成，教师录入补考成绩时，按实际考试分数录入，系统会自动带入上学期平时成绩。
9. 各院部在安排补考时间时，对个别考生可能出现的考试时间冲突问题应做好预案。
四、其它
1. 凡补考工作涉及到的表格请到“教务处网站→资料下载→教师资料下载→考务管理”处查看或下载。
2. 阅卷工作量计算方法：1-15人（含15人）为1个工作量；16-30人（含30人）为2个工作量；31人以上的阅卷工作量=实际人数/15（保留至小数点后两位）。补考课程没有命题工作量。
3. 各院部在补考期间要加强对考场的巡视检查工作。
4. 其它未尽事宜请严格按照《东北石油大学本科课程过程考核管理办法》（东油校发[2023]1号文件）、《东北石油大学本科生课程补考管理办法》（东油校发〔2020〕110号文件）、《东北石油大学本科生课程考核与成绩管理办法》（东油校发〔2020〕109号文件）、《东北石油大学本科生课程考试试卷质量规范》（东油校发〔2016〕90号文件）、《东北石油大学学生管理规定》（东油校发〔2021〕116号文件）、《东北石油大学关于推进本科课程考核方式改革的指导意见》（东油校发〔2019〕112号）执行。以上文件请到“教务处网站→规章制度→考务管理”处查看或下载。
东北石油大学教务处
2023年1月6日
