关于做好2022-2023学年第二学期期末考试工作的通知

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各院部、有关单位：

为了做好2022-2023学年第二学期期末考试工作，请各院（部）教学工作负责人和教学秘书及时通知相关教师并督促教师完成好考试的各项工作。

一、试卷管理

1、电子试卷命题由命题人或命题组负责；试卷题头为：2022-2023学年第二学期XX课程期末考试试卷（A或B卷）。试题命制方式及试卷质量规范请遵循《东北石油大学本科生课程考试试卷质量规范》（东油校发[2016]90号）相关规定。

2、由于考试时间较为集中，为保证期末考试试卷印刷工作的顺利进行，请命题教师至少提前4天印制试题，并保证留有足够的备用试卷、答题卡等。

二、考试管理

（一）考试组织及监考安排

1、教学内容、学时、进度、考核方式相同的同一课程编号的课程原则上应实行统一命题考试，不同课程编号、考核方式、年级、招生层次的课程原则上应分别命题考试。

2、原则上考试课安排在第17周，由开课院部教学秘书统一安排；考查课可以在第16周最后一堂课结束后另找时间考或者安排在第17周，根据开课院部实际情况可由教学秘书指定任课教师安排考试，陆续结课的课程需及时安排考试，尽量不积压在考试周。

3、所有课程均由开课院部在教务管理系统上编排考场和安排监考等事宜，考核时间不得超过90分钟。考试所需教室直接在教务管理系统上选择（能选即可用），无需借用教室。请各学院秘书、教师在安排第17周期末考试时避开以下时间、年级，若有占用以下时间的考试请改选其他时间，以免发生冲突。考试安排完成后学生登录教务系统查看具体考试安排。

4、各开课学院教学秘书要及时查看汇总本学院课程考试安排，公共基础课监考教师由开课院部负责安排，若监考教师不够，由教务处协商解决。

5、考试是教学过程中的重要环节，监考教师必须为在职专任教师或机关、教辅、学院等单位的管理人员。监考教师应以严肃认真的态度对待监考工作，严格按照《东北石油大学本科生课程考试考场规则》（东油校发[2016]82号）相关规定和要求执行监考任务。

（二）考风考纪

1、学校开展考场联合检查活动，检查监考教师履行职责情况、学生遵守考场规则情况。开课院部成立考试巡视小组，在考试期间负责考场巡视，督促、检查、指导和作弊处理等考试工作，及时制止考生的任何违纪、作弊倾向和行为。

2、监考教师须提前15分钟到考务办公室（考务办公室根据每场次考试安排另行通知）签到，并领取试卷，严禁缺勤、中途离场或提前离场，严禁私自串场和私自调换。监考教师进入考场后要及时清理考场，督促学生将所有与考试无关的物品（手机、智能手表等任何电子设备，书包、复习资料等与考试相关的资料）统一放置在指定地点。考试结束，监考教师立即回收整理试卷，清点无误后，组织考生有序离场。

3、监考教师发现考生在考试过程中有违反《考场规则》的意图，应立即给予批评或警告。构成作弊事实的，应当场终止其该课程考试，收缴其试卷，收集并保留好与其违纪作弊相关的材料及物品，必要时对与作弊行为密切相关的证据要拍照留证（对手机截屏、替考者等相关证据拍照留证）。各院部巡视小组指派专人负责处理学生违纪、作弊等事宜，具体处理程序详见附件1。

4、对教师监考失职行为，学校将按《东北石油大学本科教学事故认定及管理办法》（东油校发[2022]9号）中有关规定进行处理；对学生考试舞弊等违纪行为学校将按有关规定对违纪学生予以处分。

5、欢迎广大师生对违纪作弊行为实名举报（举报电话0459-6503459，电子信箱：nepukwgz@163.com），一经查实，学校将严肃处理。

三、成绩录入

2022-2023-2学期期末成绩录入时间截止到2023年6月29日23时。

四、其他说明

1、巡考人员每场考试结束后需要填写《东北石油大学本科生课程考试考场巡视情况记录表》，上交纸质版到院部秘书留存，院部秘书负责统计《巡考工作量统计表》，学期末将纸质版材料统一交到教务科。

2、各院部巡视小组负责收集学生违纪、作弊处理材料，考后及时送交到教务科（机关楼233）。

3、学生若有特殊原因不能正常参加期末考试，应按照《东北石油大学本科生补（缓）考管理办法》（东油校发〔2023〕43号）相关规定在考试开始前登录“教务管理系统”提出缓考申请（附相关证明材料），缓考申请须经任课教师及时进行认定，并通过系统管理员审核。不办理缓考手续的，按旷考处理。

4、学生参加考试应携带学生证，学生证丢失者，请提前到机关楼一楼服务大厅办理。

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 附件1：考试违纪、作弊处理程序 .docx 

同一课程编号拆分为不同时间考试的操作流程.docx

 巡考工作量统计表 .xlsx 

东北石油大学本科生课程考试考场巡视情况记录表.pdf

东北石油大学教务处

2023年5月30日