教务助理团是一个以服务师生、协助教学管理为宗旨的教务处直管校级组织。在教务处指导下自主开展活动，深入调研教学情况，搭建师生交流平台，不断拓展和加深广大学生参与教学管理工作的范围、层次和水平，充分调动学生关注教学的积极性，促进教学过程中的互动与交流，形成良好的教风、学风，切实解决学生在学习过程中遇到的困难和问题，让学生能够更多的锻炼自己，培养自身的职业素养，提高人际沟通能力和表达能力，成为学校与学生之间沟通的桥梁。现教务助理团将开展2025年第二批成员选聘工作，并将有关事宜通知如下：
一、选聘对象
东北石油大学2023级全日制在校本科生
二、报名时间及报名方式
（一）报名时间：2025年3月13日中午12：00截止
（二）1.微信扫描下方二维码进入小程序进行“网上报名”；
2.网上报名完成后，下载本通知附件中的《教务助理团选聘申报表》，填好后将申请表交到教务助理团办公室（主教A213），办 公室无人时请将申请表投递至办公室外意见箱。
（三）请报名人员及时加入助理团招新群，后续通知会通过招新群发布，请报名同学多留意群内通知。
qq群号：1036799506
三、选聘职务及要求
（一）职务：教务助理团副部长
（二）要求：
1.拥护中国共产党领导，树立中国特色社会主义共同理想，具有良好的道德品质和行为习惯；
2.热爱学生工作，富有激情，责任感强；
3.在校期间学习态度端正，学习刻苦，成绩优良，无挂科记录，绩点专业排名前15%，无任何违纪处分记录；
4.热爱学校，关心学校发展，有较高的思想觉悟，能秉公办事，敢于反映实际教学情况，热心于教务助理工作，愿意为提高我校教学质量献计献策；
5.具有团结协作精神，善于联系老师和同学，能客观的反应广大同学的意见，有较强的组织协调能力，并具备良好的文字表达能力；
（三）新选聘的教务助理团成员实行任职试用期制，设三个月试用期，试用期满不合格的，由后备人员替补。
四、部门简介
办公室：
1.负责助理团文件的起草、印发、编排和归档；
2.负责助理团内部的人员调动；
3.负责助理团内部会议记录；
4.负责助理团活动的总结；
5.负责助理团成员的工作考核；
6.负责助理团相关信息的通报、统计与汇总；
7.负责助理团二课活动的发布及完结。
运行部：
1.负责助理团线上线下活动的策划、筹办、组织与监督；
2.负责助理团的工作调整运行及督促，了解团内各时期的工作安排；
3.负责活动中助理团与其他学生组织及各院系的沟通，保证活动顺利进行；
4.活动期间提供计算机技术支持，解决活动中出现的问题；
5.负责保管助理团大型活动的策划材料及使用工具；
6.活动结束后结合各部门意见与建议撰写活动总结。
调研部：
1.负责助理团对学生上课情况的动态调研；
2.负责活动期间的问卷制作、整理汇总与分析；
3.负责助理团成员的调研技术培训，解答助理团成员调研方面的疑问；
4.负责助理团每周周简报的收集、整理、分析及总结，并定期向教务处提交简报分析报告；
5.负责提供助理团网络信息化数据的搜集、获取与分析工作。
宣传部：
1.负责助理团各类活动的宣传文案撰写，海报绘制和视频制作等；
2.负责助理团大型活动及会议的视频录制和照片搜集；
3.负责助理团的活动培训会议或教研会议的召开举办；
4.负责助理团活动的总结；
5.负责东油教务小助理的日常运营；
6.负责东油教务小助理空间各个板块更新。
督察部：
1.负责定期对《东北石油大学教务助理工作制度》和《东北石油大学教务助理奖惩规定》进行修改；
2.负责监督执行《东北石油大学教务助理奖惩规定》 ；
3.负责统计记录活动、会议出勤情况；
4.负责维持会场、大型活动的秩序纪律；
5.负责定期考核助理团内部成员工作情况；
6.负责定期抽查全校自习情况，包括出勤、纪律等，对无故缺勤等违纪行为进行扣分通报处理；协助监考，全面推进校风、学风、考风建设；
7.负责定期对教务助理团成员学习成绩进行统计。
五、其他
面试时间和地点等待后续通知，未按时参与面试者取消教务助理面试资格。
附件1 东北石油大学教务助理团教务助理申请表.docx
