为进一步加强我校学风建设，深化教学改革，促进东北石油大学教务助理团发展，全面提升教务助理工作者素质，根据《东北石油大学教务助理工作制度》（东油校发〔2016〕95 号）要求，经教务处讨论决定，拟在全校学生中公开选拔教务助理团工作人员，现将有关事宜通知如下：
一、基本条件
1、拥护中国共产党领导，树立中国特色社会主义共同理想，具有良好的道德品质和行为习惯；
2、教务助理要关心学校发展，有较高的思想觉悟，能秉公办事，敢于反映实际教学情况，愿意为提高我校教学质量献计献策；
3、具有团结协作精神，善于联系老师和同学，能客观的反映广大同学的意见，有较强的组织协调能力，并具备良好的文字表达能力；
4、学习态度端正，学习刻苦，综合能力强。
二、岗位设置
办公室：干事若干；
督察部：干事若干；
调研部：干事若干；
宣传部：干事若干；
运行部：干事若干；
三、机构设置及分工
东北石油大学教务助理团下设办公室、督察部、调研部、宣传部、运行部五个部门，各部门职责分工如下：
（一）办公室：
1.负责助理团文件的起草、印发、编排和归档；
2.负责助理团内部的人员调动；
3.负责助理团内部会议记录；
4.负责助理团相关信息的通报、统计与汇总；
5.负责助理团二课活动的发布及完结；
6.负责助理团成员的工作考核。
（二）督察部：
1.负责监督教务助理团各部的日常工作情况，定期总结汇报检查结果；
2.负责统计记录活动、会议出勤情况；
3.负责监督执行《东北石油大学教务助理工作制度》，对助理团成员进行纪律检查监督工作，对违反该制度规定的成员进行扣分通报处理，并定期汇总纪律情况，培养同学的自律意识；
4.负责配合助理团组织的各项活动，维持会场、大型活动的秩序纪律；
5.负责定期抽查全校自习情况，包括出勤、纪律等，对无故缺勤等违纪行为进行扣分通报处理；协助监考，全面推进校风、学风、考风建设；
6.负责定期对《东北石油大学教务助理工作制度》和《东北石油大学教务助理奖惩规定》进行修改。
（三）调研部：
1.负责助理团对学生上课情况的动态调研；
2.负责助理团成员的调研技术培训，解答助理团成员调研方面的疑问；
3.负责监督教学信息反馈工作组的日常工作；
4.负责助理团每周简报的收集、整理、分析及总结，并定期向教务处提交简报分析报告；
5.负责提供助理团网络信息化数据的搜集、获取与分析工作；
6.负责活动期间的问卷制作、整理汇总及分析。
（四）宣传部：
1.负责助理团各类活动的文案撰写，海报绘制和视频制作等；
2.负责助理团大型活动及会议的视频录制和照片搜集；
3.运用教务处网站、QQ小助理平台等宣传手段，第一时间为全校学生传达教务教学信息，并及时反馈他们的意见和建议；
4.负责会议标题制定、书写、设计；
5.负责制定、张贴、公布横幅，促进学风考风建设；
6.负责东油教务小助理的日常运营。
（五）运行部：
1.负责助理团线上线下活动的策划、筹办、组织与监督；
2.负责助理团的工作调整运行及督促；
3.负责联系其他学生组织，保证活动顺利进行；
4.活动期间提供计算机技术支持，解决活动中出现的问题；
5.负责保管助理团大型活动的策划材料及使用工具；
6.活动结束后结合各部门意见与建议撰写活动总结。
四、选聘报名要求
现24级学生具备竞聘干事职务资格。
五、报名程序
1.请扫描二维码（附件1）进入微信小程序进行“网上报名”。
2.网上报名完成后，竞聘干事职务的同学请下载本通知附件中的《教务助理团报名申请表》并于9月20日12：00前填写东北石油大学教务助理团教务助理申请表（附件2）以“第一志愿+班级+姓名”格式命名报名表将其电子版发送至邮箱（DYJWZLT@163.com）。
3.请于9月20日12：00前将纸质版申请表并将其交到教务助理团办公室（主教A213），办公室无人时请将申请表投递至办公室外意见箱。
4.请报名人员及时加入助理团招新群（747249617），后续各项工作通知会通过招新群发布，请报名同学多留意群内通知。
六、选拔任用程序
（一）报名和资格审查
即日起至9月20日。
（二）面试
9月21日—9月22日
（三）公示
9月25日—9月29日
面试结束后，主席团对拟定人选名单统一进行公示，公示期间对拟任用的人员有异议且经核查情况属实的，取消相应人员任用资格，从后备人选中替补。
（四）任用
公示结束后，主席团对任用人员实行任职试用期制，设三个月试用期，试用期满不合格的，由后备人员替补。
附件1：报名二维码 (1).jpg
附件2：教务助理团报名申请表.doc
附件3：招新群二维码 (1).jpg
