依据《东北石油大学教务助理工作制度》（东油校发〔2016〕95号），现开展教务助理团换届竞选工作，具体事宜如下：
一、基本条件
1、拥护中国共产党领导，树立中国特色社会主义共同理想，具有良好的道德品质和行为习惯；
2、教务助理要热爱学校，关心学校发展，有较高的思想觉悟，能秉公办事，敢于反映实际教学情况，热心于教务助理工作，愿意为提高我校教学质量献计献策；
3、具有团结协作精神，善于联系老师和同学，能客观的反映广大同学的意见，有较强的组织协调能力，并具备良好的文字表达能力；
4、学习态度端正，学习刻苦，成绩优良，无违纪。
二、报名要求
1、现教务助理团17级成员具备竞选部长以上职务资格；
2、现教务助理团18级成员具备竞选副部长职务资格。
注：竞选副部长以上职务者，不可同时在其他学生组织中任职。
三、职务名额设置及部门工作分工
（一）职务名额设置
团长1名、副团长3名；
办公室：主任1名、副主任5名；
督查部：部长1名、副部长5名；
调研部：部长1名、副部长5名；
宣传部：部长1名、副部长5名；
运行部：部长1名、副部长5名；
干事若干（原则上每专业1-2名同学）。
（二）部门工作分工
办公室：
1.负责助理团文件的起草、印发、编排和归档；
2.负责助理团内部的人员调动；
3.负责助理团内部会议记录；
4.负责助理团活动的总结；
5.负责助理团成员的工作考核；
6.负责助理团相关信息的通报、统计与汇总。
督查部：
1.负责组织和安排对本科生的上课、晚自习的纪律和出勤情况进行检查、监督；
2.对教务助理团的内部工作进行监督；
3.教务助理团开展活动时，负责维持会场、公共场所的秩序；
4.配合办公室完成成员的考核工作。
调研部：
1.负责助理团对学生的动态调研；
2.负责助理团成员的调研技术培训；
4.负责监督教学信息反馈工作组的日常工作；
8.负责助理团每周简报的收集、整理、分析及总结，并定期向教务处提交简报分析报告；
9.负责提供助理团网络信息化数据的搜集、获取与分析工作。
宣传部：
1.负责助理团QQ工作号日常的运营与维护；
2.负责助理团各项活动新闻的采集与整理工作；
3.负责活动照片的后期处理与编辑；
4.负责助理团活动的前期宣传（海报、视频等）。
运行部：
1.负责助理团线上线下活动的策划、筹办、组织与监督；
2.负责助理团的工作调整运行及督促；
3.活动期间提供计算机技术支持；
4.负责联系其他学生组织。
干事的主要工作职责：
1.完成各专业每日教学简报信息的收集、整理和上报；
2.完成所在部门布置的各项工作。
四、换届竞选时间安排
5月份，教务处负责组织下一届部长以上职务的换届竞选工作。
9月份，新一届部长以上教务助理负责组织副部长职务的换届竞选工作，之后开始面向2019级新生纳新。
五、部长以上职务的竞选程序
1、4月19日14:00-4月28日08:00，竞选部长以上职务的同学登录东北石油大学教务综合管理信息系统（网址：http://172.16.199.66/）→考务管理→社考报名→“教务助理团换届”，选好竞选职务后点击“我要报名”进行报名。若想取消报名，可在报名时间截止前点击已经报名名称后面的“取消报名”操作按钮。
2、教务处负责审核报名学生的成绩、考试违纪作弊情况等情况，并组织竞选工作。
3、面试时间、地点另行通知，不按时参加面试的将视为自动放弃。面试环节包括竞选报告（包括个人简介和工作设想等内容）和面试教师组提问两部分，竞选报告时间不超过3分钟。
4、教务处对拟任用的人员进行全校公示，公示期间对拟任用的人员有异议且经核查情况属实的，取消相应人员任用资格，从后备人选中替补。
六、副部长职务的换届竞选工作由新一届部长以上教务助理负责参照本办法自行组织竞选。
七、其他
1、部长以上教务助理团成员实行任职试用期制，设三个月试用期，试用期满不合格的，由后备人员替补。
2、试用期期间，上一届成员有责任协助新一届成员完成工作交接工作，并享有本学期的职务、活动综测加分。
3、同等条件下，获得“优秀教务助理工作者”荣誉称号的成员在换届竞选时将优先考虑。
4、本学期结束后，未能成功竞选部长以上职务的17级成员，不再保留相应职务，不再享有教务助理团的任何待遇。
东北石油大学教务处
2019年4月19日
