教务助理团是一个以服务师生、服务教学管理为宗旨的教务处直管校级组织。在教务处指导下自主开展活动，深入调研教学情况，搭建师生交流平台，不断拓展和加深广大学生参与教学管理工作的范围、层次和水平，充分调动学生关注教学的积极性，促进教学过程中的互动与交流，形成良好的教风、学风，切实解决学生在学习过程中遇到的困难和问题，成为学校与学生之间沟通的桥梁。现教务助理团将开展2019年成员选聘工作，并将有关事宜通知如下：
一、选聘对象
东北石油大学2019级全日制在校本科生。
二、报名时间及报名方式
（一）报名时间：2019年9月11日08:00——9月20日08:00。
（二）报名方式：
1、需要使用IE游览器，并按要求进行设置（大学期间，使用教务系统前，都需要按教务处的要求进行设置游览器）。具体要求如下：http://glbm1.nepu.edu.cn/jwc/news/139815191883450031.html
2、登录教务系统-考务管理-社考报名—教务助理团纳新—点击“我要报名”。东北石油大学教务管理信息系统的网址为：http://jwgl.nepu.edu.cn/
3、网上报名完成后，下载本通知附件中的《教务助理团选聘申报表》，填好后将申请表交到教务助理团办公室（主教A213），办公室无人时请将申请表投递至办公室外意见箱。
（三）请报名人员及时关注教务助理团官方QQ号：3474578690（东油教务小助理）、教务助理团官方招新QQ群号：244213616。有关事宜将通过QQ号和QQ群进行通知。
三、选聘职务及要求：
（一）职务:教务助理团干事
（二）要求：
1、拥护中国共产党领导，树立中国特色社会主义共同理想，具有良好的道德品质和行为习惯；
2、热爱学生工作，富有激情，责任感强；
3、在校期间学习态度端正，学习刻苦，成绩优良，无任何违纪处分记录；
4、热爱学校，关心学校发展，有较高的思想觉悟，能秉公办事，敢于反映实际教学情况，热心于教务助理工作，愿意为提高我校教学质量献计献策；
5、具有团结协作精神，善于联系老师和同学，能客观的反应广大同学的意见，有较强的组织协调能力，并具备良好的文字表达能力；
（三）新选聘的教务助理团成员实行任职试用期制，设三个月试用期，试用期满不合格的，由后备人员替补。
四、部门简介
办公室：
1.负责助理团文件的起草、印发、编排和归档；
2.负责助理团内部的人员调动；
3.负责助理团内部会议记录；
4.负责助理团活动的总结；
5.负责助理团相关信息的通报、统计与汇总。
运行部：
1.负责助理团线上线下活动的策划、筹办、组织与监督；
2.负责助理团的工作调整运行及督促；
3.负责联系其他学生组织，保证活动顺利进行；
4.活动期间提供计算机技术支持。
调研部：
1.负责助理团对学生的动态调研；
2.负责助理团成员的调研技术培训；
3.负责监督教学信息反馈工作组的日常工作；
4.负责助理团每周简报的收集、整理、分析及总结，并定期向教务处提交简报分析报告；
5.负责提供助理团网络信息化数据的搜集、获取与分析工作。
宣传部
1.负责助理团活动的前期宣传（海报张贴，宣传视频等）；活动时拍照，视频录制；
2.负责活动会场布置、奖状证书等书写颁发、奖品购买等相关工作；
3.运用教务处网站、QQ小助理平台等宣传手段,第一时间为全校学生传教务教学信息,并及时反馈他们的意见和建议；
4.负责会议标题制定、书写、设计；
5.负责制定、张贴、公布横幅，促进学风考风建设；
6.负责助理团各项大型活动新闻的采集与整理工作。
督察部：
1.负责监督教务助理团各部的日常工作情况，定期总结汇报检查结果；
2.负责统计记录活动、会议出勤情况；
3.负责监督执行《东北石油大学教务助理工作制度》，对助理团成员进行纪律检查监督工作，对违反该制度规定的成员进行扣分通报处理，并定期汇总纪律情况，培养同学的自律意识；
4.负责配合助理团组织的各项活动，维持会场、大型活动的秩序纪律；
5.负责定期抽查自习情况，包括出勤、纪律等，对无故缺勤等违纪行为进行扣分通报处理；协助监考，全面推进校风、学风、考风建设。
五、其他
面试时间和地点等待后续通知，未按时参与面试者取消教务助理面试资格。
东北石油大学教务助理团
2019年9月11日
附件：教务助理团选聘申报表.doc
