各学院、相关单位：
毕业设计（论文）是实现人才培养目标，提高学生综合素质和能力的重要实践环节。为进一步提高毕业设计（论文）的质量，请各学院按照《本科毕业设计（论文）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）《东北石油大学本科生毕业设计（论文）管理办法》（东油校发〔2019〕51号）《东北石油大学本科毕业设计（论文）抽检办法》（东油校发〔2025〕17号）《东北石油大学“项目式”毕业设计（论文）实施方案（试行）》（东油校发〔2025〕73号）及本学院毕业设计（论文）工作实施细则等文件规定，认真组织实施2026届本科生毕业设计（论文）工作，现将有关事宜通知如下：
一、毕业设计（论文）管理系统
2026届毕业生继续使用“维普毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“系统”）。系统将于11月15日开放，师生可利用该系统开展相关工作，网址https://cloud.fanyu.com/organ/lib/nepu。系统使用培训安排于11月下旬进行，具体时间另行通知。
二、工作进度及要求
1.系统账号的激活。教务处在11月15日前将2026届毕业生信息导入系统，并生成账号。学生账号为学号，初始密码为“nepu学号#”。各学院要督促学生在规定时间内登陆激活账号，学生激活账号后请及时修改密码（学生操作流程详见附件1）。
例：学生学号：180101140114
用户名为180101140114，初始密码为nepu180101140114#
注：密码修改后，若忘记密码，请联系教学秘书或专业负责人重置密码。
2.确定论文指导教师。各学院要及时明确学生论文指导教师，督促论文指导教师在系统内激活账号。教师账号为工号，密码为上一年设置的密码，校外教师账号由各学院单独创建并分发到位（教师操作流程详见附件2）。
注：指导教师若忘记密码，请联系教学秘书重置密码。
3.完成开题。各学院应督促指导教师及时指导学生做好毕业设计（论文）的选题、开题工作。此项工作在2025年11月28日前完成（2025-2026-1学期教学周第12周）。
4.完成论文初稿，开展中期检查。各学院应督促学生按时完成论文初稿，并及时掌握学生毕业设计（论文）的完成情况，根据论文完成情况及时开展毕业设计（论文）的中期检查。指导教师应做好对学生毕业设计（论文）的指导工作，就中期检查中出现的问题及时与学生沟通，并督促学生调整完善。此项工作具体时间由学院根据实际情况确定具体时间。
5.提交答辩稿，完成毕业设计（论文）检测。检测包括学术不端检测、AI检测和格式检测。学生在完成论文初稿后，应及时提交答辩稿进行毕业设计（论文）学术不端检测。检测直接在系统内进行，每人免费给予2次检测机会（答辩稿一次，最终稿一次）。毕业设计（论文）文字复制比在30％（含30％）以内的视为合格，可以提交进行答辩。若答辩稿检测不通过，则视为毕业论文不合格，不能参加第一次答辩。AI检测比原则上不能超过40%，格式检测不合格率为0，AI检测比和格式检测为建议值，具体由学院确定。此项工作在2026年5月11日—5月17日间完成（2025-2026-2学期教学周第10周）。
6.完成教师评阅、专业自检、学院互检和学校专家抽检。学生完成毕业设计（论文）的学术不端检测工作后，指导教师在系统内进行评阅，指导教师完成评阅后，逐一开展专业自检、学院互检和学校专家抽检，此系列工作完成后可进行答辩。若学校抽检不合格，不可参与2026年第一次毕业设计（论文）答辩。此项工作在2026年5月18日—5月24日间完成（2025-2026-2学期教学周第11周）。
7.分配答辩组，完成毕业设计（论文）第一次答辩工作。专业负责人（或教学秘书）在系统内分配答辩组，答辩组人数为3-5人，安排好秘书做好答辩记录。各学部应认真做好答辩的组织工作，做好相关资料的存档工作。教务处将对答辩过程进行检查。各学院严格执行答辩时间节点，不得提前或延后答辩时间，对违反规定私自调整答辩时间节点的学院，学校将通报学院及相关负责人。此项工作在2026年5月25日—5月31日间完成（2025-2026-2学期教学周第12周）。
8.毕业设计（论文）第二次答辩工作。各学院根据第一次答辩情况，自行安排二次答辩。
三、注意事项
1.继续对2026届所有本科生毕业设计（论文）实行学术规范检测，检测合格后方可进入答辩环节。
2.按照审核评估要求，以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业设计（论文）选题比例不低于50%。
3.《东北石油大学“项目式”毕业设计（论文）实施方案（试行）》（东油校发〔2025〕73号）要求，地球科学学院、石油工程学院、化学化工学院、机械科学与工程学院、土木建筑工程学院、电气信息工程学院须实施“项目式”毕业设计（论文），且实施比例不低于学院毕业设计（论文）人数的10%。确保学校优势学科和产业需求紧密相关的专业，在“项目式”毕业设计（论文）实施中发挥示范引领作用。
4.根据《东北石油大学本科生毕业设计（论文）管理办法》（东油校发〔2019〕51号）要求，每位指导教师指导毕业设计（论文）的学生人数，最多不得超过 9 人。若指导毕业设计（论文）学生人数超过9人按9人计算工作量。
如有问题请与学院教务处实践教学管理科联系。
联系电话：0459-6504114
序号 | 时间节点 | 具体内容 |
1 | 2025年11月28日前 | （1）二级学院（单位）成立2026届毕业设计（论文）工作小组，编制实施方案，确定选题指南。 （2）安排指导老师，组织学生选题，下达任务书。 |
2 | 学院根据实际情况确定具体时间 | 组织完成中期检查 |
3 | 2026年5月11日—5月17日 | 毕业设计（论文）复制比检测 |
4 | 2026年5月18日—5月24日 | 毕业设计（论文）专业互评和学校抽检 |
5 | 2026年5月25日—5月31日 | 毕业设计（论文）第一次答辩 |
附件1：毕设系统学生使用手册
附件2：毕设系统教师使用手册
教务处
2025年11月12日
